解锁电子档案管理优势,合思助力企业财务数字化转型

解锁电子档案管理优势,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,如同三条各自为政的河流,难以汇聚成一股强大的力量,导致管理成本节节攀升。费用报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。会计档案管理效率低下,大量的纸质档案堆积如山,不仅占用空间,而且查找困难,使得数据利用不充分,企业无法从这些宝贵的数据中挖掘出真正的价值。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低、合规性难把控等问题,已经远远无法满足企业降本增效和精细化管理的迫切需求。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而卓越的解决方案,旨在帮助企业摆脱这些困境,实现财务数字化的华丽转身。

合思全景式解决方案概览

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思以连接为核心,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多孤立的信息孤岛连接起来。这种连接打破了信息壁垒,实现了业财深度融合,让企业能够在一个统一的平台上管理所有的财务收支业务,从而挖掘出更多的潜在价值。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合,全面覆盖因公消费的所有场景。它就像一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个消费场景中,数据能够自动采集、自动流转,无需人工干预。发票可进行智能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来。

  • 全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,就像一个巨大的资源宝库,让企业能够同屏比价,轻松选择最优的供应商和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。

  • 领先电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,充分展现了电子档案管理优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管家,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业再也不用担心纸质档案的存储和查找问题,所有的档案都可以在电子平台上轻松管理和查询。

  • 收支管理全场景覆盖能手
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业就像拥有了一双敏锐的眼睛,能够清晰地洞察财务收支的每一个细节。

合思解决方案用户收益剖析

  • 老板的经营决策好帮手
    对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,就像为企业找到了一座隐藏的收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够为老板提供准确的决策依据,辅助老板做出更加明智的经营决策。

  • 财务人员的减负利器
    对于财务人员而言,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理让财务工作更加规范和高效。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,大大减少了财务人员的工作量。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够及时发现和解决问题,保障企业财务安全。

  • 员工的省事省心法宝
    对于员工来说,合思解决方案让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为报销的事情而奔波,工作效率得到了极大的提高。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性。

合思解决方案典型场景呈现

  • 消费场景全聚合
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。企业可以根据自身的需求,选择合适的消费场景,实现一站式的消费管理。

  • 业务场景广连接
    业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器,将企业的各种业务与财务系统紧密连接起来,实现了业财的无缝对接。企业可以在一个平台上管理所有的业务合同和财务收支,提高了管理效率和决策的准确性。

合思客户成功案例展示

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源就像一艘在大海中航行的巨轮,合思解决方案为它提供了强大的动力和精准的导航,让它能够在激烈的市场竞争中稳健前行。

  • 徐福记:差旅费用节约先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位精明的管家,帮助徐福记精打细算,在保证差旅质量的前提下,最大限度地节约了成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案管理员,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松高效。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,就赶快选择合思吧!你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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