合思助力好想你,开启财务数智化合规转型新篇章

合思助力好想你,开启财务数智化合规转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年,于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业,在合思提供的合规性解决方案助力下,正经历着一场深刻的财务变革。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业的合规经营保驾护航。下面,让我们深入了解合思为好想你量身定制的合规性解决方案带来的显著成效。

好想你:传统财务管理的困局

好想你作为一家品牌价值高达154.21亿元的企业,拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点,年凭证数更是达到3.6万多。然而,在传统的财务管理模式下,好想你面临着诸多痛点。

首先,财务归档工作繁琐低效。财务人员在归档时,需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此庞大的业务量面前,档案遗失的情况难以避免,这不仅影响了财务工作的准确性,还可能带来合规风险。

其次,纸质档案管理存在严重的局限性。纸质档案受限于时间和空间,查找档案需要耗费大量时间和精力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大,成本高昂。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也难以确保数据的安全可用,无法满足企业日益严格的管理要求。

合思合规性解决方案:破局之道

针对好想你面临的这些问题,合思提供了一套全面的合规性解决方案,为企业的财务数智化转型注入了新的活力。

  • 打破数据壁垒,实现便捷联查
    合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据,大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质档案中查找的数据,现在只需轻点鼠标即可轻松获取。这种便捷的操作方式,让财务人员能够更加专注于核心业务,提升了财务工作的整体效能。

  • 自动组装档案,提升审计效率
    在审计方面,合思的解决方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据,减少了对纸质档案的依赖,降低了审计成本和时间。同时,系统的自动校验功能可以确保档案数据的准确性和合规性,有效防范了审计风险。

  • 实物高效管理,精准定位档案
    合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率,还减少了实物档案管理的成本和风险。同时,虚拟档案库房的建立,为企业提供了更加安全、可靠的档案存储环境,确保了档案数据的长期保存和安全可用。

合规性解决方案实施:步步为营

合思在为好想你实施合规性解决方案时,采取了严谨、科学的实施步骤。

首先,合思的专业团队对好想你进行了全面的需求调研和业务分析。通过与好想你财务部门、业务部门的深入沟通,了解企业的业务流程、财务管理现状以及存在的问题,为解决方案的定制提供了坚实的基础。

其次,根据调研结果,合思为好想你量身定制了一套个性化的合规性解决方案。在方案设计过程中,充分考虑了好想你企业的实际情况和业务需求,确保方案的可行性和有效性。

然后,合思的技术团队对好想你进行了系统的安装、调试和培训。在系统上线前,对财务人员进行了全面的培训,确保他们能够熟练掌握系统的操作方法和功能。同时,技术团队还对系统进行了严格的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。

最后,在系统上线后,合思的售后服务团队对好想你进行了持续的跟踪和维护。及时解决系统运行过程中出现的问题,根据企业的业务发展和需求变化,对系统进行不断的优化和升级,确保解决方案能够持续为企业创造价值。

转型成果:显著效益与变革

在合思合规性解决方案的助力下,好想你取得了显著的成果和效益。

首先,在人工耗时方面,减少了90%。以往繁琐的财务归档和数据查询工作,现在通过系统自动完成,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心业务中,为企业的发展提供更有价值的服务。

其次,总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化流程和数据共享,总部可以实时获取各门店和归档主体的财务数据,减少了数据传递和审核的时间,提高了管理效率。

再次,借阅管理耗时减少了67%。虚拟档案库房和二维码技术的应用,让档案查阅更加便捷高效,减少了借阅管理的人力和时间成本。

最后,预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本,好想你实现了降本增效的目标,提升了企业的盈利能力和竞争力。

好想你反馈:高度认可与信赖

好想你对合思提供的合规性解决方案给予了高度评价和反馈。

好想你财务负责人表示:“合思的解决方案为我们企业带来了一场深刻的财务变革。它不仅解决了我们传统财务管理中存在的痛点和问题,还提高了财务工作的效率和准确性,为企业的合规经营提供了有力保障。通过与合思的合作,我们实现了财务数智化转型的目标,提升了企业的核心竞争力。”

同时,好想你其他部门也对合思的解决方案给予了肯定。他们认为,合思的解决方案不仅提升了财务部门的工作效率,还为企业的整体运营和管理带来了积极的影响。通过数据共享和流程优化,各部门之间的沟通和协作更加顺畅,企业的运营效率得到了显著提升。

携手合思,开启财务数智化新征程

截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,想要实现财务数智化转型,不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的合规性解决方案,帮助您的企业在数字化时代脱颖而出。

现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思合规性解决方案的信息,还可以免费试用,亲身感受合思为您带来的财务变革。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新征程!

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captaincaptain
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