在企业发展的浪潮中，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，正借助合思提供的财务数智化解决方案，开启新的发展篇章。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务档案管理带来了全新的变革。电子档案管理优势逐渐凸显，成为企业提升财务管理效率的重要助力。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。然而，在传统的财务档案管理模式下，公司面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。电子档案管理优势在此时显得尤为突出，能够有效解决好想你面临的这些难题。
合思方案：打破传统档案管理壁垒
针对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，充分展现了电子档案管理优势。
-
数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。通过这种方式，财务人员能够更加快速准确地获取所需信息，减少了不必要的时间浪费。 -
自动组装审计便捷
合思档案支持自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，使得审计工作更加准确和高效。审计人员可以更加轻松地获取准确的档案数据，提高了审计的质量和效率。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率。 -
全链无纸化处理
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一功能彻底解决了好想你纸质档案管理的难题，降低了管理成本，提高了管理效率。电子档案管理优势在全链无纸化处理中得到了充分体现。
方案实施：量身定制精准落地
合思团队在为好想你提供解决方案的过程中，采取了一系列严谨的实施步骤。
-
深入调研梳理痛点
合思团队深入了解好想你财务档案管理流程，与相关人员进行了充分的沟通和交流。通过细致的调研，梳理出了好想你在财务档案管理方面存在的痛点问题，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
定制配置适配业务
根据好想你实际情况，合思对合思档案系统进行了定制化配置。确保系统与企业业务高度适配，能够满足好想你在财务档案管理方面的特殊需求。这种定制化的服务模式，充分体现了合思以客户为中心的服务理念。 -
系统培训提升能力
为了让好想你财务人员能够熟练使用合思档案系统，合思对其进行了系统培训。培训内容包括系统操作和功能介绍等方面，使财务人员能够快速熟悉系统，提高工作效率。 -
数据迁移实现转型
合思逐步将好想你纸质档案进行数字化处理，并导入合思档案系统，实现了数据的迁移。这一过程不仅保证了数据的准确性和完整性，还为好想你实现财务数智化转型奠定了坚实的基础。电子档案管理优势在方案实施过程中得到了逐步体现。
成果效益：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果和效益，进一步凸显了电子档案管理优势。
-
效率提升节省人力
通过使用合思档案系统，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理优化节省时间
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。这使得总部能够更加快速地获取和处理财务信息，提高了决策的及时性和准确性。 -
借阅便捷提升体验
借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性。员工可以更加方便地借阅所需档案，提高了工作效率和工作体验。 -
成本降低实现增效
预计好想你每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。这为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持，提高了企业的竞争力。
客户反馈：高度认可成效显著
合思档案系统的应用得到了好想你各部门的高度认可和积极反馈，再次证明了电子档案管理优势。
好想你财务负责人表示，合思档案系统的应用让财务工作变得更加高效和便捷，解决了长期以来的档案管理难题。员工反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，工作更加轻松。审计部门认为，合思档案提供的准确档案数据和便捷审计功能，大大提高了审计效率和质量。公司管理层表示，与合思的合作推动了企业财务数智化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数智化新时代
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子档案管理优势在合思的解决方案中得到了充分体现。如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思的产品，亲身体验电子档案管理优势，开启财务数智化新时代。
