在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
下面，我们将通过汉威科技集团的真实案例，深入了解合思如何凭借强大的技术实力和专业的服务能力，为企业解决复杂的财务难题，尤其是在优化预算审核流程方面发挥的重要作用。
汉威科技集团：数字化转型中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新领域的卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化进程中面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。但现实情况却不容乐观，企业面临着一系列核心痛点，严重影响了财务工作的效率和质量。
在预算管理方面，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，预算审核流程缺乏有效的统一管控，使得预算的准确性和执行效果大打折扣。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法实时掌握合同的付款和回票情况，给企业的资金管理带来了极大的风险。此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：精准施策优化预算审核流程
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在优化预算审核流程方面采取了一系列精准有效的措施。
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预算管控：跨系统协同保障预算审核精准性
合思在预算管控方面，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。在预算审核流程中，当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让预算审核更加精准、高效。 -
对公付款：合同管理赋能业务管控
在对公付款方面，合思构建了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备强大的功能，可实现“跨法人报销”，满足企业多样化的业务需求；支持历史合同和新合同多版本并存，便于业务追溯；还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，确保在预算审核流程中，对公付款与合同信息紧密关联，有效防止超额付款情况的发生。 -
发票智能校验：提升审核效率与准确性
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在预算审核流程中，这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工审核的工作量和错误率，确保发票信息的真实性和准确性，为财务审核提供了有力保障。 -
自动生成凭证：释放财务人力
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在预算审核流程中，极大地提升了财务工作效率，减少了人为错误，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
显著成效：预算审核流程优化带来全面提升
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在财务工作的各个方面都取得了显著成效，尤其是预算审核流程得到了极大的优化，为企业带来了全方位的提升。
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效率提升：财务核算与付款效率双飞跃
合思的解决方案实现了多端系统统一收口，将原本分散的财务数据整合到一个平台，使得财务核算效率提升了60%。同时，在预算审核流程的优化下，财务付款效率提升了90%，大大缩短了资金流转周期，提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控：对公业务精细化管理
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。在汉威科技集团的对公业务中，涉及多种复杂的业务场景。通过合思的系统，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，有效防止超额付款。在预算审核流程中，这种精细化的管理模式使得企业能够更好地控制成本，降低财务风险。 -
预算管控：前置审核防止费用失控
预算检验前置到提交环节是合思解决方案的一大创新。在预算审核流程中，这一举措有效落地了预算管控，实现了预算管控的前置，能够及时发现和纠正预算执行过程中的偏差，有效防止费用管控失控，确保企业的预算目标得以实现。 -
规范流程：提升整体运营效率
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在预算审核流程中，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生，使企业的财务管理更加规范化、标准化。
合作展望：携手共进开启未来新征程
在项目实施过程中，合思团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们全力以赴，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为提高汉威科技集团的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团对合思的服务给予了高度认可，并希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
合思以其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。在预算审核流程优化方面，合思更是凭借其独特的技术优势和专业的服务能力，为企业提供了高效、精准的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在预算审核流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思先进的财务数智化解决方案，为企业的财务转型注入强大动力。
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