在当今财务管理数字化转型的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业本应借此东风加速会计数字化转型。然而，现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统的纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，例如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作困难重重。企业电子凭证报销、入账和财务信息归档的数字化转型迫在眉睫，但这并非一蹴而就之事，需要提前做好应对准备。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务管理痛点提供了全面而有效的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 财务信息归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 财务信息归档”解决方案实现了总额管控，它覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务信息归档提供了坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。该方案可以确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动财务信息归档，对会计类档案进行全面管理。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能不仅为企业的财务管理带来了便利，也在财务信息归档方面发挥了重要作用。
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便捷的差旅管理功能
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，也为财务信息归档提供了准确的数据来源。 -
高效的发票与资金管理功能
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了发票信息的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也使得财务信息归档更加规范。 -
智能的提报与结算功能
合思具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和人力成本。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在完成各项业务后，档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为财务信息归档提供了可靠的保障。 -
精准的分析与管控功能
平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业的财务信息归档在合理的预算范围内进行。
合思财务收支管理平台：应用场景见证卓越成效
众多企业在应用合思财务收支管理平台后，取得了显著的成效，充分证明了该平台在财务信息归档以及企业整体财务管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务信息归档工作也变得更加高效和准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了财务信息归档流程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高且存在票据丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，财务信息归档工作也更加安全可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务信息归档工作实现了质的飞跃。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和众多优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。它还提供免费试用和灵活定价模式，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思财务收支管理平台。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越财务管理解决方案，让财务信息归档变得更加轻松、高效！如有合作意向，您还可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思。
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