在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化服务成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题，优化人员差旅安排等各项业务流程。
动力源：数字化转型中的痛点探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了 2021 年，动力源在人员差旅安排及财务报销等方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员疲于应对。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在人员差旅安排等业务运营方面难以进行及时的调整和决策。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
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系统集成：数据互通的桥梁搭建
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为人员差旅安排等业务流程的优化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新变革
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，人员差旅安排更加便捷，免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率，减少了人为错误。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是人员差旅安排的审批，还是相关费用的统计分析，都变得更加高效和准确。
方案实施：稳步推进的落地之路
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和分析。通过深入了解企业的实际情况，确定系统集成和功能优化的具体方案。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础，确保方案能够贴合动力源的需求，特别是在人员差旅安排等核心业务流程上实现优化。
接着，逐步推进系统集成工作。先完成 HR 系统和 BPM 系统与合思费控的对接，确保数据的准确同步和实时更新。在这个过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保系统之间的兼容性和稳定性，为人员差旅安排等业务的顺利开展提供了有力保障。
然后，对动力源员工进行培训。让员工熟悉合思费控系统的操作流程和功能，特别是无需报销和商旅出行等新功能的使用。通过培训，员工能够更加熟练地运用系统进行人员差旅安排等操作，提高工作效率和准确性。
最后，在系统上线后，持续进行监测和优化。及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和业务流程的顺畅。合思团队密切关注系统的运行情况，根据实际使用反馈不断调整和完善方案，为动力源的财务数字化转型提供持续的支持。
实施成果：显著效益的精彩呈现
经过合思解决方案的实施，动力源在人员差旅安排及整体财务运营方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着在人员差旅安排后，员工能够更快地完成报销流程，减少了资金占用时间，提高了工作积极性。 -
成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
全程管控：决策更加精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在人员差旅安排方面，通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在人员差旅安排时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加轻松自在。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在人员差旅安排等方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
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