智能支出管理助力企业财务数智化转型

智能支出管理助力企业财务数智化转型
在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流,席卷全球各个角落。企业为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟,纷纷踏上数字化转型的征程。其中,财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环,宛如一把锋利的宝剑,能帮助企业披荆斩棘,开辟新的市场天地。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能支出管理服务,助力众多企业实现财务数字化变革。

市场形势:智能支出管理的广阔蓝海

随着经济的持续发展和科技的飞速进步,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在这样的背景下,企业对智能支出管理的需求愈发迫切。财务数字化能够提高企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性,已成为企业发展的必然趋势。

国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大,出台了一系列政策鼓励企业推进财务数字化建设。这就为合思等科技企业提供了广阔的市场空间,智能支出管理这片蓝海正等待着企业去探索和开拓。

痛点分析:传统财务报销的重重困境

  • 自研系统整合难题
    许多企业先后自建了多个系统,但这些系统就像一座座孤岛,彼此之间缺乏有效的连接和沟通。整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

  • 费用统计与流程重塑之困
    企业业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。传统线下报销模式效率低下,每到年底集中处理报销时,就像一场噩梦,给财务人员带来巨大压力。费用类目复杂、数据统计要求高,企业亟待通过智能支出管理重塑流程逻辑。

  • 报销系统化缺失之痛
    在传统报销模式下,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长。费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,费控体验远远不及预期。

解决方案整体策略概述:智能支出管理的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位智能支出管理服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现数据互通,提升企业财务管理的效率和精准度,让企业的每一笔支出都更加合理、有效,真正做到让有限更有效。

核心模块:智能支出管理的强大引擎

  • 合思费控:数字化报销的利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。在这个系统中,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过这些功能,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 合思商城:因公消费的优质平台
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,支持在线预订机票、酒店、火车票等。它聚合了多个商旅平台的价格,实现同屏比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和满意度。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

竞争优势:智能支出管理的独特魅力

  • 强大的实力支撑
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业提供更加优质的智能支出管理解决方案。

  • 优质的服务网络
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身在何处,都能享受到合思的贴心关怀。

  • 个性化的定制能力
    SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够根据企业的实际情况,为其量身定制智能支出管理解决方案。

成功案例:智能支出管理的实践见证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思智能支出管理解决方案在提高报销效率、降低成本方面的显著效果。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的优化和业务管控的加强。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的智能支出管理解决方案为无锡派克新材料带来了高效、合规的财务管理体验。

合思拥有专业的研发团队、销售团队和服务团队,能够为客户提供从项目实施到后续运维的全方位服务。在项目实施过程中,合思项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的智能支出管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。希望更多的企业能够选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的智能支出管理解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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