合思档案：开启企业档案管理数字化转型新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管为纸质档案的高额成本和占地问题愁眉不展，财务人员深陷于海量档案数据的整理泥潭，业务人员也在繁琐的报销流程中耗费着大量时间。

企业不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材费用和巨大的存储空间需求；还要面对高隐形成本，像手工装册归档的重复性劳动和查询调阅的低效；更要警惕高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案可能因不可抗力受损。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票的特殊管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

即便企业在数字化推行过程中通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件存储问题依然棘手。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的希望。

解密合思档案神秘面纱

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案依托广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现业财融合。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等丰富的功能模块。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

合思档案使命愿景之光

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

它秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。同时，它借助数字化手段，助力企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案功能模块探秘

• 发票模块：大数据智慧引擎
  发票模块提供强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。这就像给企业的发票管理装上了一个超级引擎，让数据查询和匹配变得高效快捷。
• 单据模块：档案扩展魔法师
  单据模块提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。就像一位魔法师，能让企业的档案管理范围不断扩大。
• 凭证模块：智能关联小能手
  凭证模块关联费控系统，涵盖OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。它能实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成档案制档。如同一位智能小能手，将零散的凭证数据有序整合。
• 电子档案模块：便捷调阅领航者
  电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。仿佛是一位领航者，带领用户轻松穿越档案的海洋。

合思档案功能亮点闪耀

• 双模式检测防线
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这就像一道坚固的防线，守护着企业档案数据的安全。
• 智能制档魔法棒
  智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，还提供关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作。仿佛是一根魔法棒，让档案制档变得轻松简单。
• 专用格式新变革
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。这是一场档案存储格式的新变革，为企业带来更多便利。
• 大数据解决方案利器
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理进行数据提取，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。采用海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制进行数据存储，提供档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等数据下载方式。如同一件利器，助力企业高效处理档案数据。

合思档案优势独具魅力

• 降本增效显著成果
  合思档案能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
• 业财链路连接桥梁
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
• 广泛连接强大能力
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，保障电子会计档案合规性管理。同时，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
• 安全认证可靠保障
  合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。

合思档案目标场景聚焦

• 目标用户精准覆盖
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
• 应用场景广泛适配
  合思档案的应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。它适用于不同类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，以及不同的业务场景，如报销业务、采购业务等。
• 数电票管理专业方案
  在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
• 实物档案管理创新模式
  在实物档案管理场景中，合思档案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案成功案例见证

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
• 徐福记：全集团无纸化飞跃
  徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
• 中交水规院：无纸化政策有力支撑
  中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
• 金牌橱柜：档案查阅便捷高效
  金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。

它拥有广泛的客户群体，众多客户的成功案例和好评证明了其产品的有效性和可靠性。选择合思档案就是选择专业、高效、合规的档案管理解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，以及www.hosecloud.com的官方网站，还有微信公众号和小程序等多种渠道，方便企业获取产品信息和服务支持。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，共同开启档案管理数字化新时代。