在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的强大潜力和吸引力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
市场形势:财务数字化转型的时代号角
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。越来越多的企业敏锐地意识到,财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的市场环境下,对财务数字化产品和服务的需求不断攀升,这有力地推动了财务数字化行业的快速发展。财务数字化转型是企业适应未来市场变化的必然选择,它如同企业手中的一把利剑,能够帮助企业更好地应对挑战和机遇。差旅管理工具作为财务数字化的重要组成部分,也在这场转型中发挥着不可或缺的作用。
痛点分析:传统财务模式的困局
传统企业财务模式存在着诸多问题和痛点。以差旅管理为例,传统财务报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。
费用控制方面,缺乏有效的手段,容易出现超标、不合规等问题,这无疑增加了企业的成本和风险。财务数据分散,难以实现实时共享和分析,这就影响了企业决策的及时性和准确性。而档案管理纸质化,不仅占用大量空间,而且查找和使用极为不便,同时还存在安全风险。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要一套高效的差旅管理工具来解决。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思为解决企业财务痛点,采取了一系列全面而有效的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。此外,通过开放的财务数字化应用商店,合思提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,满足企业多样化的需求,其中差旅管理工具更是其中的亮点。
核心模块:合思产品的强大阵容
合思拥有一系列强大的产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,它能够让企业的差旅费用管理更加高效、合规。
合思商城是全场景智能差旅管理工具。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅预订、费用控制等环节,大大提高了差旅管理的效率和精准度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索和无序归档,助力企业实现档案管理电子化和信息化。在差旅相关的档案管理中,它能够让企业轻松管理差旅发票、报销记录等档案,提高管理效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理中,它能够确保资金的准确流向和清晰记录。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他同类产品相比,合思具有众多显著的优势和独特之处。
广泛连接是合思的一大特色。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享。在差旅管理中,这种广泛的连接能够让企业实时获取差旅相关的各种数据,为决策提供有力支持。
无需报销解决方案是合思的创新之举。消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。对于差旅管理来说,这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用。
行业化解决方案也是合思的一大优势。根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。不同行业的差旅需求和管理方式存在差异,合思的行业化解决方案能够更好地满足这些差异。
丰富的功能和应用是合思的又一亮点。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,满足企业多样化的需求,且具备零技术门槛开箱即用的特点。在差旅管理方面,这些丰富的功能和应用能够为企业提供全方位的支持。
成功案例:合思实力的见证
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思的差旅管理工具,实现了差旅费用的有效控制和流程的优化。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅管理功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,合思档案让企业的管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。在差旅管理方面,合思的差旅管理工具也为汉威科技集团的差旅管理带来了变革。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,充分体现了其以客户为中心的服务理念。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行产品创新和技术升级,以满足客户不断变化的需求。对于差旅管理工具,研发团队会不断优化其功能,以适应市场的变化和企业的需求。
在销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的销售服务。无论企业位于何处,都能够方便地获取合思的差旅管理工具和相关服务。
在售后方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,面对客户复杂的需求,总能第一时间解决,为客户提供持续的支持和保障。如果企业在使用差旅管理工具过程中遇到问题,合思的售后团队会及时响应并解决。
此外,合思还连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升财务管理水平。对于差旅管理工具的使用,企业可以通过培训和咨询,更好地发挥其作用。
结尾:合思的未来展望
合思在企业财务数字化领域做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化服务,包括强大的差旅管理工具,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思有望在行业中取得更大的发展,成为企业财务数字化领域的领军者。合思的发展也将推动整个财务数字化行业的进步,为企业创造更多的价值和机遇。
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