在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和深远的影响力,在行业中脱颖而出。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之旅。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进汉威科技,探寻合思为其带来的财务数智化变革。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,都能提供专业的解决方案。
在科技飞速发展的时代,汉威科技始终站在行业前沿,不断创新突破。其业务范围广泛,涵盖了从传感器的研发生产到物联网解决方案的实施落地,为众多行业的数字化转型提供了强有力的支持。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。如何提高财务效率、降低成本、确保合规经营,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思定制云端发票服务方案
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案以云端发票服务为核心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在解决方案中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在汉威科技的日常运营中,员工的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了财务处理效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技的会计档案管理带来了全新的变革。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为汉威科技在不同阶段提供了电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地。
云端发票服务成效显著
合思为汉威科技提供的解决方案,尤其是云端发票服务,带来了显著的实际成果。在员工报销方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案降低了员工报销耗时75%。以往员工花费大量时间整理发票、填写报销单的情况一去不复返,员工可以将更多的精力投入到核心业务中。
对于财务部门来说,减少了财务入账归档时间85%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加高效地完成财务核算和分析工作。同时,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。
在费用控制方面,合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加科学合理,有效避免了不必要的开支。
合思商城为汉威科技的差旅费用节约了35%。正如其他企业的成功案例所示,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也在合思商城的助力下,实现了差旅成本的有效控制。
合思档案的应用,使汉威科技的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。
合作展望与邀约
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案,尤其是云端发票服务,具有重要的意义。它帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品与服务。合思将与汉威科技携手共进,进一步深化合作,为汉威科技的持续发展提供有力支持。同时,合思也期待与更多企业展开合作,助力它们在财务数字化转型中取得突破。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了合思的专业与实力。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品与服务,还可免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。
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