合思：引领企业财务数字化转型，实现出差费用规范管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。这不仅是应对市场变化、提升竞争力的必然选择，也是顺应国家政策要求、实现合规经营的重要举措。在这场汹涌澎湃的数字化浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要不断提升财务管理效率和决策科学性，才能在风浪中稳如磐石，增强自身的竞争力。国家对企业财务合规性的要求也日益严格，一系列政策法规的出台，犹如高悬的达摩克利斯之剑，推动着企业加快财务数字化转型的步伐。

随着数字化时代的来临，企业数据量呈现出爆炸式增长，财务数据如同海量的宝藏，如何有效管理和利用这些数据，成为企业面临的关键挑战。同时，企业国际化发展趋势不断加强，需要更高效的财务收支管理平台来支持全球化业务，就像需要一艘坚固的巨轮来承载跨国的商业航行。出差费用规范管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迫切需要在数字化转型中得到优化和提升。

传统困境：财务模式痛点重重

传统的财务模式就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心。在传统报销流程中，所有报销流程均依赖人工完成，或者部分环节虽引入了电子化系统，但仍以人工为主导。这导致员工报销耗时漫长，财务入账归档时间也被无限拉长。员工们在繁琐的报销流程中疲于奔命，财务人员也在大量的手工操作中苦不堪言，出差费用规范更是难以有效落实。

企业各系统之间信息孤立，形成了一个个信息孤岛。不同部门的财务数据无法实现有效流通和共享，就像一座座相互隔绝的孤岛，无法形成合力。这严重影响了决策的及时性和准确性，使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以做出明智的决策。

费用控制缺乏有效的手段，预算执行难以实时跟踪。企业就像一艘没有舵手的船，在费用的海洋中随波逐流，导致费用超标、成本浪费等问题频发。出差费用规范管理更是无从谈起，费用支出如同脱缰的野马，难以控制。

发票管理复杂，存在发票验真、查重、认证等诸多难题。纸质发票的保管和归档占用了大量的人力和物力，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。发票管理的混乱也给出差费用规范带来了巨大的挑战。

合思良方：整体解决方案策略

面对企业在财务数字化方面面临的种种困境，合思提出了一套全面而有效的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过事前规划和实时的风控体系，为企业打造了一道坚固的防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，为出差费用规范提供了有力的保障。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也为出差费用规范管理提供了更加便捷、准确的手段。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，实现了业财融合。它就像一座桥梁，将业务部门和财务部门紧密连接在一起，让企业的双手从繁琐的财务工作中解放出来，释放出更多的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，也为出差费用规范管理创造了良好的条件。

核心利器：合思解决方案模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为出差费用规范管理提供了一站式的解决方案。员工可以在平台上轻松完成出差申请、消费记录和报销流程，财务人员也可以实时监控费用支出情况，确保出差费用规范得到有效执行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业可以对出差费用进行精细化管理，选择最经济实惠的出行和住宿方案，有效控制出差费用支出，实现出差费用规范管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差费用规范管理中，合思档案可以对相关的费用凭证和记录进行安全存储和快速检索，方便企业进行审计和合规检查。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在出差费用规范管理中，收支管理可以确保出差费用的支付和结算准确无误，避免出现费用漏洞和风险。

卓越优势：合思脱颖而出

合思在技术、服务和安全等方面具有显著的优势。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思为企业的数据安全提供了坚实的保障。企业无需担心财务数据泄露的风险，能够放心地将财务数字化管理交给合思，也为出差费用规范管理提供了安全可靠的环境。

合思拥有广泛连接的生态，可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种系统进行连接。这就像一个庞大的网络，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，实现了数据连通和一体化管理。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率，也有助于更好地实现出差费用规范管理。

合思提供了一系列显著的优势，如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。这些优势不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了财务管理的效率和准确性，为出差费用规范管理提供了有力的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能够及时得到合思的服务和支持。合思能够及时响应客户需求，为企业解决在出差费用规范管理等财务数字化转型过程中遇到的问题。

成功典范：合思方案成效显著

动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效，出差费用规范管理也得到了有效落实。动力源的员工在出差过程中，能够更加便捷地进行费用报销，财务人员也能够更加轻松地对出差费用进行审核和管理，确保了费用支出的合规性和合理性。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加经济实惠的差旅解决方案，帮助企业实现了出差费用规范管理。徐福记的员工在选择出差出行和住宿时，能够根据平台上的比价信息，选择最适合的方案，有效控制了出差费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差费用规范管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的费用凭证存储和检索方式，方便企业进行费用审计和合规检查。

服务保障：合思全程相伴

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品升级。就像一支精锐的科研部队，为合思的产品和服务注入了源源不断的创新活力。合思的研发团队不断探索新技术、新方法，为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案，也为出差费用规范管理提供了更强大的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为当地客户提供及时、高效的服务。直营服务网络就像一个个服务驿站，为企业提供了贴心的服务保障。无论企业遇到什么问题，都能够在第一时间得到合思的帮助和支持，确保出差费用规范管理等财务工作的顺利进行。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围和影响力。合作伙伴就像一颗颗星星，点缀在合思的服务版图上。他们与合思紧密合作，共同为企业提供优质的财务数字化服务，让更多的企业受益于合思的解决方案，实现出差费用规范管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在财务管理方面的困惑，合思的服务团队都会及时为客户解决。他们就像企业的财务顾问，陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行，确保出差费用规范管理等目标的实现。

未来展望：合思助力企业远航

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在出差费用规范管理方面，合思的解决方案为企业提供了有效的手段和方法，帮助企业控制了出差费用支出，提高了财务管理效率。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续发挥技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思就像一艘领航的巨轮，带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。它将不断创新和完善产品与服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，也将为企业的出差费用规范管理提供更加完善的支持。

相信在合思的支持下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您也想体验合思为企业带来的卓越财务数字化解决方案，实现出差费用规范管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！