在当今企业财务数字化转型的浪潮中，传统财务管理模式的弊端日益凸显。随着企业的不断发展，传统的手工处理模式如同老旧的齿轮，运转起来繁琐复杂。员工在差旅报销时体验不佳，而财务人员则在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等诸多环节，需要投入大量的人力。他们的工作量巨大，且大多消耗在基础、重复性的工作上。同时，由于缺乏实时数据工具，管理者难以获取及时的数据信息，从而无法为业务决策提供有力支持。
不仅如此，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。传统的报销方式严重依赖手工处理，流程复杂，使得财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，难以发挥其高阶价值，也无法满足企业合规性和精细化管理的需求。在费用管控方面，企业也存在着诸多问题，如费用标准不统一、预算管控难以落地、报销流程冗长、发票处理难度大等，这些问题直接导致企业成本增加，效率低下。
而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。
全场景融合：合思打造财务数智化生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思还提供了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度，满足业务需求，加强了对公业务的管控。在这个过程中，发票识别技术发挥了重要作用，它能够准确识别合同中的发票信息，为后续的财务管理提供有力支持。
核心功能赋能：合思重塑财务工作新体验
合思解决方案的核心功能与优势显著，在提升效率、加强管控、保障合规等方面发挥着重要作用。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工体验和财务工作效率。发票识别技术在其中起到了关键作用，它能够快速准确地识别消费过程中的发票信息，为后续的自动化处理提供基础。
合思具备强大的预算管控能力。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，有效防止了费用管控失控。在预算管控过程中，发票识别技术能够准确识别发票中的费用信息，为预算校验提供准确的数据支持。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。发票识别技术的应用，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还可以自动生成财务凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，节省了财务人员的精力，让他们能够从事更有价值的工作。发票识别技术在自动生成财务凭证的过程中，能够准确提取发票中的关键信息，确保凭证的准确性。
行业典范：合思解决方案的实战验证
合思的解决方案在不同行业都有着出色的应用场景和实际案例，充分展示了其有效性和适用性。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。借助发票识别技术，OCR能够自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。发票识别技术在管理费用过程中，准确识别发票信息，为费用管理提供了有力支持。
科技行业的北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票识别技术帮助企业快速准确地处理报销发票，提高了报销效率。
在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致。发票识别技术在全流程自动化中，确保了发票信息的准确传递和处理。
众多专精特新企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、加强了管控、降低了成本，为企业的发展注入了强大动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。
在全电票时代和数字化浪潮下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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