合思企业发票平台:开启财务数智化新时代

合思企业发票平台:开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也极为不便。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,自行判断消费方案的合规性。事后,更要人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用情况,这无疑耗费了员工大量的时间和精力。财务人员的工作压力同样巨大,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,还要进行发票的导入、验真、查重、认证等工作,效率十分低下。而且,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,严重影响了财务数字化实践效率。

而合思企业发票平台的出现,如同黑暗中的一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:连接价值赋能未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,让数据连通无阻。通过这种方式,合思帮助企业实现更多价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

HOSE(合思)英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供优质服务。

功能魔方:模块多元服务全面

合思企业发票平台拥有多个强大的模块,为企业提供全面的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

创新引擎:亮点突出优势尽显

合思企业发票平台具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

优势凸显:数据说话成效显著

合思企业发票平台的优势通过一系列数据得以体现。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板,无需研发投入。

目标聚焦:精准定位场景广泛

合思企业发票平台的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思连接多种平台,如发票平台(爱发票、Baidu百度、百望云等)、资金管理平台(用友、保融、平安银行等)、第三方消费平台(高德地图、同程商旅、阿里商旅等)、企业财务系统(用友、Kingdee金蝶等)、开放平台(华为云、AWS、阿里云等)、企业业务系统(API、ERP、OA等)、财税咨询平台(Deloitte、pwc、EY等),实现全场景覆盖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

案例鉴证:成功实例客户认可

众多企业的成功案例证明了合思企业发票平台的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思企业发票平台为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思企业发票平台,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思企业发票平台,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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