在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件更是要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色在财务档案管理方面都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，以及档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，且需手动逐一匹配核对的困境。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。传统的纸质档案管理存在着诸多弊端，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，正是为解决这些问题而生。它提供了一套全面的解决方案，帮助企业轻松应对财务档案管理的挑战。
合思档案全景方案：多元定制精准适配
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。作为一款出色的财务审计支持工具，合思档案的这些解决方案为企业的财务审计工作提供了坚实的基础。
核心功能凸显：智能高效超越传统
合思档案作为优秀的财务审计支持工具，拥有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以多渠道、多系统、多类型采集会计资料，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等。同时，它还支持手动采集和自主补录，能处理单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，支持自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能使得企业能够更全面、更高效地采集会计资料，为财务审计提供了丰富的数据支持。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，它还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这大大提高了制档的效率和准确性，为财务审计提供了清晰、准确的档案资料。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这些检测功能为财务审计提供了可靠的数据质量保障。
实际应用见证：多企受益成效显著
合思档案作为一款卓越的财务审计支持工具，在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
对于年单据量 2.6 亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数大幅增加，为财务审计提供了更便捷、更准确的数据支持。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为财务审计提供了规范、统一的档案资料。
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，为财务审计提供了高效、完整的数据环境。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为财务审计提供了全面、深入的档案信息。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能够让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。我们呼吁企业抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的数字化之旅。
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