简单易用报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如动力源，存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

集团性公司如汉威科技集团，有着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它们面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。

高速发展的高端制造企业如派克新材，企业高速发展使得业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题却阻碍着发展。

业务快速增长的软件互联网企业如医百科技，存在业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，应运而生，为企业提供了简单易用报销系统，助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思财务数字化解决方案全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

为了满足不同企业的多样化需求，合思提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等不同的搭配。在亿嘉和项目中，通过系统集成，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，真正实现了简单易用报销系统的价值。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能带来了全新的体验。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程简单便捷，充分体现了简单易用报销系统的优势。

• 强大系统连接能力
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在李群自动化项目中，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，让企业各系统之间的数据流通更加顺畅，简单易用报销系统的作用得以充分发挥。

• 发票智能校验精准
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在汉威科技集团项目中，极大地提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务安全保驾护航，进一步凸显了简单易用报销系统的精准性。

• 预算管控精细高效
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在汉威科技集团项目中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内，简单易用报销系统为企业的预算管理提供了有力支持。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。简单易用报销系统让企业的财务工作更加高效快捷。

• 费用管控全面加强
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销。简单易用报销系统为企业的费用管控提供了全面而有效的手段。

• 业财融合深度推进
  管理者能够通过合思的解决方案实时了解企业经营数据。在亿嘉和项目中，整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。简单易用报销系统促进了企业业务与财务的深度融合。

• 数据安全坚实保障
  针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。简单易用报销系统在保障企业数据安全方面发挥了重要作用。

合思解决方案典型应用场景

• 商旅出行高效无忧
  在动力源、李群自动化、亿嘉和等企业中，员工可通过合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票、无需提单，且消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，提高出行和报销效率。简单易用报销系统让企业的商旅出行管理更加轻松高效。

• 销售费用管理闭环
  如医百科技在销售业务中，通过合思费控系统实现从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，提升销售收款效率。简单易用报销系统为企业的销售费用管理提供了完整的解决方案。

• 预算管控精准有效
  汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现预算前置检验，防止费用管控失控，实时监控预算执行进度，提高预算管理的准确性和有效性。简单易用报销系统为企业的预算管控提供了精准的工具。

• 系统集成协同高效
  众多企业如中亦科技、帆书等，通过合思费控将企业内部的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，消除信息孤岛，提高协同办公效率。简单易用报销系统促进了企业各系统之间的协同合作。

合思解决方案客户成功案例展示

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，充分体现了简单易用报销系统的价值。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，简单易用报销系统为其带来了显著的效益。

• 派克新材：高端制造数字化转型典范
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，简单易用报销系统助力其实现了数字化转型的突破。

• 亿嘉和：数据透明合规人效提升
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，简单易用报销系统为其带来了全新的财务管理体验。

众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业的专精特新企业，都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

现在就行动起来，选择合思的简单易用报销系统，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的新突破。