在企业的日常运营中,财务收支管理就像一座精密的天平,需要平衡各方利益,确保每一笔资金的流动都准确无误。然而,这座天平却常常因为各种难题而失衡。企业在财务收支管理中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,对公业务处理犹如一团乱麻,复杂且棘手。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销往往要花费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的等待,还伴随着场地和耗材成本的增加。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的经营决策带来了巨大的困扰。此外,费控报销缺乏明确的数字化分级标准,企业如同置身迷雾之中,难以直观了解自身所处的阶段,更不知道该如何规划下一阶段的投入。
全景式解决方案:构筑财务数智化新生态
面对行业的诸多痛点,合思挺身而出,带来了全面且创新的整体解决方案。合思以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的桥梁,打破了数据连通的信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,实现了业财的深度融合。企业的各种数据在这个平台上畅通无阻,就像血液在身体中循环一样自然。
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业,都能在合思找到专属的财务数字化转型路径。
此外,合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,如同一个琳琅满目的商品超市,可满足企业多样化的需求。
核心功能亮点:打造财务数智化利器
合思的产品和服务拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心报销信息追踪难的问题,每一笔费用都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅实现了动态管理,消费数据还能进行可视化分析。此外,合思商城还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业的财务档案管理变得更加高效、便捷,报销信息追踪也更加轻松。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。同时,还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现了连接型采购对账、一站式销售开票收款对账和智能化财务收支经营分析。
实际收益凸显:降本增效成果显著
使用合思的产品和服务,企业、员工和财务都能获得实实在在的收益。
对于员工来说,使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,降幅达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思后,能够极致释放财务压力。财务入账归档时间减少了85%,场地和耗材成本节约了70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。财务工作变得更加轻松、高效,报销信息追踪也更加准确。
企业使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。
广泛适用场景:满足多元业务需求
合思的产品和服务具有广泛的适用性,涵盖了多个场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,报销信息追踪也能更加全面。
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统无缝对接,实现业财一体化管理。
在财务收支管理场景中,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析。能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。报销信息追踪在这个场景中变得更加及时、准确。
在差旅管理场景中,合思商城可提供线上订购与线下消费服务,实现同屏比价、消费透明等功能。企业的差旅管理变得更加规范、高效,报销信息追踪也更加方便。
客户成功案例:见证合思卓越实力
众多客户的成功案例见证了合思的卓越实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。在合思的帮助下,动力源的报销信息追踪更加精准,企业的财务管理水平得到了显著提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案为徐福记的财务管理带来了巨大的变革,报销信息追踪也更加轻松。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加高效,报销信息追踪也更加便捷。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。合思的解决方案为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持,报销信息追踪也更加准确。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,让有限的资源发挥出更大的效益。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身在何处,都能获得专业的服务和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,将竭诚为您解决财务数字化转型中的各种问题。赶快行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多信息并开启免费试用,选择合思开启财务数智化新征程,让报销信息追踪变得更加轻松、高效!
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