在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。合思助力该公司实现了多系统集成、数据互通，让员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这样的成果无疑吸引着众多企业想要深入了解合思的解决方案。
企业背景与转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐浮现。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。多部门审批流程在这样的情况下变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思量身定制解决方案
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系统数据同步桥梁搭建
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为企业的各个系统搭建了一座数据互通的桥梁，让多部门审批流程中的数据能够顺畅流通。 -
无需报销创新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，多部门审批流程得到了极大的简化，各个环节之间的衔接更加顺畅。 -
强大系统连接能力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得多部门审批流程更加高效。
方案落地显著成效
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员工效率大幅提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的改变，让员工在多部门审批流程中花费的时间和精力大大减少。 -
财务工作轻松减负
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，多部门审批流程中的财务环节变得更加轻松高效。 -
管理全程精准管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多部门审批流程在这样的管控下，更加科学合理。
企业高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明合思在优化多部门审批流程等方面取得了显著的成效。
未来合作美好展望
未来，合思将持续关注动力源的业务发展和变化，不断优化和升级解决方案，为动力源提供更优质、更高效的服务，助力其在财务数字化领域取得更大的突破和发展。在多部门审批流程方面，合思也将不断探索创新，让动力源的运营更加顺畅。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的财务数字化解决方案，亲身体验它为多部门审批流程带来的优化与提升。
