在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，亟需找到科学平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率。而合思的差旅管控解决方案，正是帮助企业解决这些痛点的有力武器。
合思差旅管控：全景式服务布局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的服务模式和广泛的覆盖范围，为企业提供全方位的差旅管控支持。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在研发与服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的持续升级提供了保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求，提供优质的本地化服务。这种全景式的服务布局，为企业实现智能差旅合规奠定了坚实基础。
核心功能亮点：智能化精细化赋能
- AI智能引领差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手宛如一位贴心的差旅管家，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅节省了员工的时间和精力，还能确保差旅安排符合企业的标准和预算，实现智能差旅合规。 - 差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种激励机制让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，在满足自身需求的同时，也为企业节省了差旅成本，进一步推动智能差旅合规的实现。 - BI风控系统实时监控分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像为企业的差旅管理装上了一双“慧眼”，确保每一笔差旅费用都合规合理，保障智能差旅合规的有效执行。 - 丰富资源满足个性需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源储备能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是团队旅游，都能为企业提供合适的差旅选择，助力企业实现智能差旅合规。
企业收益显著：降本增效双丰收
- 差旅成本大幅节省
首批开启合力省的企业，收获了令人瞩目的成果。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在奖励机制的激励下，更加理性地选择差旅服务，真正实现了为企业节省成本，推动智能差旅合规落地。 - 全流程数智化管理优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两方面都展现出强大的优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的管理模式，有效提升了企业的差旅管理效率，保障了智能差旅合规的全面实施。 - 电子会计档案助力合规与降本
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，不仅提高了企业财务管理的效率，还为智能差旅合规提供了有力的支撑。
典型场景应对：精准化解管理难题
- 下沉市场精细化管控
企业差旅管控在下沉市场面临挑战，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与OTA建立深度合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。通过这种方式，合思能够帮助企业实现下沉市场的智能差旅合规，确保每一笔差旅费用都得到合理控制。 - 线下费用透明化管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。易商卡的应用，有效解决了线下差旅费用管理的难题，保障了智能差旅合规的全面性。 - 海外差旅资源整合
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。合思的海外差旅解决方案，为企业海外差旅管理提供了有力保障，实现了海外差旅的智能差旅合规。
客户成功案例：见证实际效果
某企业员工存在通过不合规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思差旅管控解决方案在发现和纠正违规行为方面的强大能力，有效保障了企业的智能差旅合规。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管控解决方案能够根据企业的业务变化，提供个性化的解决方案，帮助企业在拓展业务的同时，实现智能差旅合规，降低差旅成本。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验智能差旅合规带来的好处，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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