出差审批工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式和简单的财务系统已如老旧的马车，难以适应企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

多系统林立、数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。例如动力源，自主研发了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且滞后。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支撑，然而原有的报销流程冗长、审批缓慢等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。此时，合思的解决方案宛如一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路，其重要性不言而喻。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合困局
  许多企业为满足自身业务需求，先后自建了大量自研系统。以动力源为例，这些系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，导致整体运营效率低下。

• 费用管理难题
  企业的费用类型复杂多样，对数据统计的要求极高。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，审批管理的“颗粒度”要求高，流程设置复杂，到了年底集中处理报销时，困难重重。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，进一步加剧了费用管理的难度。

• 预算与业务脱节
  预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，也是企业面临的一大难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款无法关联合同，财务审核和账务处理的工作量巨大，这使得企业的财务管理效率大打折扣。

• 高速发展的管理挑战
  随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。派克新材新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长，财务审核票据费力，对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。

合思解决方案全景图

• 全方位产品服务矩阵
  合思为企业提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的全方位财务数智化服务体系。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通，为企业的财务管理带来了全新的体验。

• 打破数据孤岛
  合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。在动力源的案例中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享。

• 无需报销的创新模式
  合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一模式彻底颠覆了传统报销流程。在动力源的应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

核心功能亮点剖析

• 智能审批提效
  出差审批工具合思借助AI技术OCR自动识别发票信息，这一功能如同企业报销流程中的智能助手。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，员工无需再为贴票烦恼，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 预算管控精准
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。

• 发票管理无忧
  出差审批工具合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控支持各种类型发票的采集和管理，有效解决了电子发票重复报销的问题，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 系统集成互通
  合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技集团的OA系统、ERP系统等实现集成，打破了系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。

用户收益显著提升

• 效率提升飞跃
  采用合思解决方案后，企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差审批工具在其中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加高效快捷。

• 成本节约可观
  通过优化报销流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。出差审批工具的合理运用，为企业的成本控制提供了有力支持。

• 合规经营保障
  合思保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝了假票、错票、重票，加强了财务合规管理。合思费控支持发票智能校验，有效防止企业出现财务违规行为，让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 决策支持有力
  合思BI能够自动生成各种费用分析报表，让企业管理层对费用波动一目了然。出差审批工具为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策，为企业的战略规划提供了有力的数据支撑。

典型场景多元应用

• 制造业革新
  在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直联解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业的痛点。出差审批工具在其中发挥了关键作用，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 医药业优化
  医药业的泽璟制药面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。出差审批工具助力企业累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业升级
  软件互联网行业的医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思提供合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。出差审批工具的应用使得销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

客户成功案例见证

• 动力源的蜕变
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差审批工具在其财务数字化转型过程中发挥了重要作用，让企业焕然一新。

• 汉威科技的提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差审批工具为其财务管理带来了显著的提升。

• 派克新材的飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。出差审批工具成为了企业财务管理的得力助手。

• 江西中机的变革
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差审批工具推动了企业报销流程的变革，提高了财务管理效率。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案，尤其是出差审批工具，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，借助合思的专业服务和先进技术，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用出差审批工具，开启企业财务数字化转型的全新征程！