在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。当前，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
企业财务归档时，宛如陷入一场耗时的“数据核对大战”。工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的航海图，给企业的财务管理带来潜在风险。
纸质档案在时间和空间上存在极大的局限性。查找一份档案，就像是在一座巨大的迷宫中摸索，要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，无疑增加了企业的运营成本。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：全面财务数智化服务先锋
合思档案并非孤立存在，它是合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案而打造的。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、智能。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，就像一个智能的“数据收集员”，能够快速准确地收集各类档案信息。它还具备大文件自动切割、数电票自动化解析的功能，大大提高了数据处理的效率。同时，实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让财务档案管理更加科学、规范。
核心功能亮点：开启智能档案管理新纪元
合思档案具有诸多核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
智能采集环节，涵盖了外部生态和内部系统。外部生态运用了OCR识别、RPA技术等先进手段，就像给档案管理装上了“智能眼睛”和“勤劳双手”，能够快速准确地识别和采集各类档案信息。内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业内部各系统的无缝对接，确保档案数据的及时、准确收集。
基础管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等特点。精准权限管控就像给档案加上了一把“智能锁”，只有授权人员才能访问相关档案，确保了档案数据的安全。档案目录灵活扩展则满足了企业不断发展变化的档案管理需求。
档案利用支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索就像一个强大的“搜索引擎”，能够让用户快速找到所需档案。一站式预览和在线借阅功能，让档案的查阅和使用更加便捷。异构系统联查则打破了信息壁垒，实现了不同系统之间的档案数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、高效。
企业收益：降本增效成果显著
企业使用合思档案能获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这不仅体现在人力成本的节约上，还包括存储空间、纸张等方面的成本降低。
许多企业在使用合思档案后，档案整理匹配效率大幅提升。好想你减少90%人工耗时，海亮教育提升90%。同时，实现全面无纸化，减少了纸张使用和存储空间占用。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。
典型场景：广泛应用助力企业发展
在铁路旅客运输领域和民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化电子发票的背景下，合思档案可帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务管理更加绿色、环保。
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。无论是传统制造业，还是新兴的科技企业，都能从合思档案中受益。
它还能满足企业内外审计需求，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。同时，支持企业财务数字化转型，实现业财融合。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%。
客户成功案例：实力见证品牌价值
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过使用合思档案，企业实现了财务管理的全面升级。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的效率和合规性。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前的经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。会计事务处理智能化已成为企业发展的必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，具有丰富的经验和强大的实力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨行动起来，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验会计事务处理智能化带来的便捷和高效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。让合思档案帮助您的企业实现降本增效等目标，开启财务档案管理的新时代。
