在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革已然驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
传统的财务档案管理模式，在电子凭证时代更是显得捉襟见肘。一方面，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的风险也难以避免。另一方面，纸质档案管理办法在电子文件保存上也暴露出明显的弊端，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。此外，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，如海亮教育科技服务集团就深受其扰。发票归档规范的缺失，让企业在财务档案管理上陷入了困境，解决这些痛点已刻不容缓。
合思档案作为解决企业财务档案管理痛点的整体解决方案，应运而生。
全流程覆盖：合思档案一站式解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供了从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等全流程服务。同时，还支持文件传输、邮件短信、系统直联等功能。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，为企业建立起了一套科学、规范的发票归档规范。
功能亮点：合思档案的核心优势
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，在财务档案管理上展现出了强大的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了电子会计档案全生命周期管理。智能采集方面，外部借助OCR识别、RPA技术等生态工具，内部通过EAI插件、API接口等系统，高效获取各类财务档案数据；预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，严格遵循发票归档规范。
开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保企业能高效获取各类财务档案数据，进一步完善发票归档规范。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证了档案数据的准确性和完整性，是发票归档规范的重要保障。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为档案数据的安全性和规范性提供了坚实保障，确保发票归档规范的有效执行。
企业收益：合思档案带来的多方位价值
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，严格遵循发票归档规范，实现了高效管理。
显著降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，通过规范的发票归档规范，有效控制了成本。
提升工作效率方面效果显著。高新兴科技集团归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，这些都是合思档案严格执行发票归档规范带来的成果。
实现合规经营和低碳运营，满足法规要求，减少纸张使用。杭州西湖城市建设投资集团进行无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳，在发票归档规范的指导下，实现了绿色发展。
场景应用：合思档案在不同行业的大展身手
合思档案在不同企业财务场景中都有着出色的应用。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了50%的人力成本，提高了效率，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，严格按照发票归档规范进行财务管理。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，遵循发票归档规范，提升了企业的财务管理水平。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，严格落实发票归档规范，实现了数字化转型。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数据联合穿透和数字化审计，在发票归档规范的指引下，推动了企业的数字化变革。
成功案例：合思档案的实践验证
众多行业客户使用合思档案的成功案例，充分证明了其强大的实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少了大量人工耗时和综合成本，严格遵循发票归档规范，提升了企业的竞争力。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，在发票归档规范的约束下，实现了高效运营。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，严格执行发票归档规范，推动了企业的发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等功能，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，在发票归档规范的保障下，实现了规范管理。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案无疑是明智之举。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多成功案例。如果你想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
