在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型却面临着重重困境。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法严重阻碍了经济社会数字化转型的进程。
企业在电子凭证报销、入账和归档环节陷入纸电并存的尴尬境地，大部分企业仍停留在传统纸质档案管理阶段。这不仅使得合规风险难以把控，而且员工对电子凭证相关政策的认知也严重不足。同时，企业财务管理数字化转型滞后，多个系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，财务人员深陷低价值的复核工作中。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，对人员素质要求高，数据存储安全要求也极为严格。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。而合思的解决方案，正是企业摆脱困境的关键。
合思全维方案：开启财务数智化新篇
合思凭借其独特的理念、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，完善法律法规，保障电子凭证的合法权益，告别传统的纸质报销单存档模式。
合思功能亮点：创新驱动高效财务管理
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了全新的体验。其差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工能够方便地进行机票、酒店等预订服务，无需再为繁琐的纸质报销单存档而烦恼。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销效率。合思的审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报和资金结算功能高效便捷，系统可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思应用收益：多维度赋能企业发展
企业使用合思产品后，能够在多个方面获得显著收益。在提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。例如，某企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，大大减少了纸质报销单存档的工作量。
在降低成本方面，合思可减少差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合规保障方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在数据驱动决策方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本，不再依赖纸质报销单存档来进行财务管理。
合思典型场景：灵活适配企业需求
合思产品在不同典型场景下都有着出色的应用表现，体现了其适用性和灵活性。在差旅场景下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，彻底摆脱纸质报销单存档的束缚。
在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同企业的财务核算需求。在档案管理场景下，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率，无需再进行繁琐的纸质报销单存档。在日常办公场景下，员工因公消费可通过合思平台实现无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
合思客户案例：实力见证产品价值
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，告别了传统的纸质报销单存档方式。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本等，在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，不再需要进行纸质报销单存档。
在当前数字化时代，企业的财务数字化转型已经势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，以其全面的解决方案、创新的功能亮点、显著的应用收益、灵活的场景适配和众多的成功案例，为企业提供了一条可靠的转型之路。如果您的企业还在为电子凭证管理和财务数字化转型的问题而困扰，不妨尝试一下合思的产品和服务。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
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