费用合规系统助力企业财务数字化转型

费用合规系统助力企业财务数字化转型
在当今企业运营中,财务数字化难题犹如重重迷雾,笼罩着众多企业。传统财务模式下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理举步维艰。员工报销流程繁琐,财务入账归档不仅耗时久,还成本高昂,业财流程数字化程度极低。

同时,企业在费控报销管理方面,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策参考依据严重不足。会计档案管理也面临诸多困境,物理空间限制、检索效率低、成本高,业财一体更是难以实现。收支管理中,实时掌握各项收付款、开收票进度困难重重,无法动态了解细分业务ROI,严重影响企业的稳健运营和科学决策。

面对这些难题,合思的费用合规系统应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思传奇:科技先驱的成长之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2014年公司成立,犹如一颗种子在财务数字化的土壤中生根。2015年费控APP易快报上线,开启了费用管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2017年易快报H5轻应用上线,让便捷性更上一层楼。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的支撑。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是服务未来财务人,通过技术创新和模式创新,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。

“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思能为企业提供灵活、便捷的财务数字化解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,以满足客户日益增长的需求。

功能全景:构筑全面财务管控体系

合思的费用合规系统涵盖多个强大的模块,为企业提供全方位的财务管控。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的全流程管理,提高效率和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供更优质的选择。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业解决会计档案管理的难题,提高管理效率。
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业决策提供有力支持。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

合思的费用合规系统拥有众多功能亮点与创新,彰显出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

优势凸显:超越同行的卓越表现

相较于其他产品,合思的费用合规系统优势明显。
它可降低员工报销耗时75%,大大减轻了员工的负担。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。

目标场景:精准适配各类需求

合思的费用合规系统目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过该系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景也十分广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
合思的费用合规系统适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。对于软件互联网、快消、制造业、金融等多个行业,合思可根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

成功见证:客户口碑铸就辉煌

众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思费用合规系统的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。

结语:开启财务数字化新征程

合思的费用合规系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已验证其产品的有效性和可靠性。
合思始终以客户为中心,不断提升产品和服务质量,为客户创造更大价值。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中抢占先机,让有限的资源发挥出更有效的作用,不妨立即选择合思的费用合规系统,还可免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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