在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，存在纸质一套、电子一套的情况，潜藏着合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍受困于纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。
面对企业财务管理的重重难题，合思挺身而出，凭借专业实力与创新精神，为企业提供全流程财务管理的有效解决方案。
合思方案：全流程财务管理的破局之道
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的困境，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思的解决方案还体现在多个方面。加强内部培训和技能提升，帮助企业适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等难题。合思以其全面且专业的解决方案，为企业全流程财务管理提供了坚实保障。
功能概览：全流程财务管理的实用利器
合思产品功能丰富多样，为企业全流程财务管理提供了强大支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这些实用功能相互配合，构建起企业全流程财务管理的高效体系。
核心亮点：全流程财务管理的独特优势
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论线上交易还是线下消费均可实现无需报销。此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业全流程财务管理带来独特优势。
价值体现：全流程财务管理的显著成效
合思的解决方案在企业实际应用中展现出显著价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。
在实现数据驱动的决策支持方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售数据计算和分析，构建新型管理模式；电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。合思全流程财务管理为企业带来了实实在在的效益。
典型场景：全流程财务管理的广泛应用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，实现全流程财务管理的广泛覆盖。
在差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，同时企业可对差旅费用进行有效管控。
在费用报销场景中，系统可自动采集发票信息，进行合规校验和审核，实现自动提报和资金结算，提高报销效率。
在财务核算场景中，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时实现财务数据的自动化处理和分析。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅和销毁等环节。这些典型场景的应用，充分展示了合思全流程财务管理的实用性和灵活性。
成功案例：全流程财务管理的实践典范
众多企业通过应用合思产品，在全流程财务管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例为其他企业提供了可借鉴的实践典范。
市场定位与差异化优势：全流程财务管理的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据的采集、记录、共享和交换，实现电子凭证在各环节的流转和处理。其双轮驱动模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果；又注重模式创新，提出“无需报销”的理念和分级标准，推动企业财务数字化转型。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。合思以其独特的市场定位和差异化优势，在全流程财务管理领域独树一帜。
合思产品为企业全流程财务管理提供了全面、高效、创新的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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