在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。2023年1 – 7月，差旅消费呈现出明显的变化态势，总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额尚未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，消费价格显著上涨，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的突出问题。其中，效率问题成为企业痛点之首，像“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等状况普遍存在。在发票数据处理方面，大量的发票需要人工审核和录入，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在显著痛点，例如“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。而且，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益突出，发票数据处理的准确性和合规性面临严峻挑战。
面对这些棘手的问题，合思推出了全面的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题，尤其是在发票数据处理方面提供了有力支持。
合思全面方案：财务数智化一站式赋能
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。在发票数据处理上，该平台能够实现发票的自动识别、录入和分类，大大提高了处理效率和准确性。
合思在技术研发和服务网络布局上也具有显著优势。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发团队，不断推动产品的升级和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更及时的服务支持。这意味着无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务，在发票数据处理过程中遇到问题也能得到及时解决。
合思的实力还体现在其强大的资金支持和企业资质上。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并且是专精特新企业。这些资源和资质保障了其解决方案的有效实施，让企业可以放心地将费控及差旅管理，特别是发票数据处理工作交给合思。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
核心功能优势：发票数据处理精准高效
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强大预算管控 护航费用支出
合思的预算管控功能十分强大，能够在多个环节对企业费用进行有效控制。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在发票数据处理方面，预算管控功能可以根据预算规则对发票进行审核，确保每一笔费用都在预算范围内，避免超支情况的发生，提高了发票数据处理的准确性和合规性。 -
严格标准控制 规范差旅消费
差旅消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够严格按照企业设定的差旅消费标准，对机票、酒店等费用进行自动控制。在发票数据处理时，系统会自动识别超标发票，并进行标记和预警，有效规范了差旅消费，降低了企业的费用支出和发票合规风险。 -
丰富商城资源 满足多样需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。在发票数据处理方面，丰富的商城资源使得企业可以获取更规范、更完整的发票，减少了发票缺失和不规范的情况，提高了发票数据处理的效率和质量。 -
先进流程自动化 提升处理效率
合思具有先进的流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。该功能能够实现补贴自动计算、报销单生成并送审等操作，极大地提升了员工报销满意度，减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间。在发票数据处理上，流程自动化可以实现发票的自动分类、汇总和核算，提高了处理效率，降低了人工错误的风险。
应用场景案例：发票数据处理成效显著
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上市公司焕新 报销效率飙升
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在发票数据处理方面，大量的手工操作导致效率低下，且容易出现错误。使用合思解决方案后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在发票数据处理上，合思的自动化系统实现了发票的快速识别和处理，大大提高了工作效率，同时也提高了数据的准确性。 -
连锁企业升级 满意度大提升
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在发票数据处理方面，由于门店众多，发票管理混乱，增加了财务人员的工作难度。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在发票数据处理上，合思的系统实现了发票的集中管理和自动化处理，提高了工作效率，降低了管理成本。 -
大型企业降耗 费用支出降低
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。在发票数据处理方面，酒店费用的增加导致发票数量增多，处理难度加大。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在发票数据处理上，费用的降低减少了发票的处理量，同时系统的自动化处理也提高了工作效率。 -
企业流程优化 补贴处理高效
某企业通过合思流程自动化引擎实现了差旅补贴自动化。在发票数据处理方面，补贴计算和报销的自动化减少了手工操作，提高了数据的准确性。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能在发票数据处理上发挥了重要作用，提高了企业的财务管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案，特别是在发票数据处理方面，为企业提供了高效、准确、合规的处理方式。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供专业、优质的服务，助力企业解决费控及差旅管理难题。现在，合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，企业不妨抓住这个机会免费试用合思的解决方案，为自身的发展带来新的机遇。
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