在当今竞争激烈的消费市场中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星，在连锁零食行业熠熠生辉。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命为“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，其中报销流程规范是重要的一环。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务隐痛
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。零食很忙为了解决这一问题，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的苦恼——低效的财务报销流程。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，报销流程规范的缺失给企业带来了诸多困扰。
合思出击：打造报销流程规范新方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，进一步规范报销流程。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅让报销流程更加规范，也让员工的差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，也让报销流程更加规范有序。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销流程规范无误。
方案落地：精细步骤保障报销流程规范
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也保障了报销流程规范。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业务数据与财务数据的高效连接和处理。它还提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验，以及AI风控助手检测异常情况等功能，为方案的顺利实施保驾护航，确保整个报销流程都在规范的轨道上运行。
成果闪耀：报销流程规范带来显著效益
合思系统的应用让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一显著成果得益于报销流程规范带来的成本控制。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，99.9%以上的财务自动化，提高了财务工作的效率和准确性，而这一切都离不开报销流程规范的有力支撑。
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了高效的财务报销和管理，提升了企业的整体运营效率，报销流程规范成为企业发展的重要助力。
客户心声：报销流程规范获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而报销流程规范正是数字化在财务领域的重要体现，得到了企业的高度认可。
行动号召：连锁零售共赴财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。其发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。报销流程规范作为其中的重要环节，将为企业带来诸多益处。
如果您是连锁零售企业，想让报销流程规范起来，提升企业的财务效率和整体运营水平，可拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启报销流程规范和财务数智化的新征程。
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