合思财务数智化解决方案:助力企业提升出差申请及财务收支管理水平

合思财务数智化解决方案:助力企业提升出差申请及财务收支管理水平
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

然而,企业在财务收支管理方面,尤其是费用支出管理上,面临着诸多棘手的问题。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。以企业出差申请为例,从申请流程到费用报销,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。目前,企业通常采用纯手工方式,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

随着电子发票、电子档案在未来各个票种、全国范围的全面推广,以及金税四期的建设,税票业务流程的规范化势在必行。企业需要提前布局财务数字化,以应对未来的挑战。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务领域的智慧引航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务理念上,合思始终秉持以客户为中心。为此,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。对于企业出差申请相关的财务流程,合思的解决方案也能提供高效、便捷的支持。

合思财务收支管理平台核心优势揭秘

  • 费控升级直达无需报销终点
    合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力升级。“无需报销”作为费控的终极目标,为企业带来了诸多显著优势。它为企业构建了强内控机制,让每一笔费用都在严格的管控之下。对于员工来说,能够享受到“无感知”的报销体验,大大节省了时间和精力。同时,智能化全链路管理流程使得企业出差申请等费用管理流程更加顺畅、高效。

  • 广泛连接拓展企业金融能力
    该平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。在企业出差申请环节,能够与相关系统无缝衔接,提高申请和审批的效率。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力。

  • 数据赋能推动企业业绩提升
    合思的平台支持数据赋能。通过合理运用业务与财务数据,能够推动企业各部门共同提升业绩。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在企业出差申请的管理中,数据赋能可以帮助企业更好地控制费用,优化申请流程,提高决策的科学性。

  • 中台服务提供敏捷支撑
    中台为合思平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在企业出差申请及相关费用管理方面,中台服务能够确保流程的高效运行和数据的准确处理。

合思解决方案在不同行业的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    某知名制药公司在运营过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。特别是在企业出差申请和费用报销方面,流程繁琐,效率低下。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用都明确可追,大大提高了报销和支付效率,同时也满足了企业的合规要求。

  • 软件行业:优化审批与成本管控
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在企业出差申请环节,审批流程的繁琐导致员工等待时间过长,影响工作效率。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提高了审批效率,降低了运维成本。

  • 连锁经营行业:降低风险与提高管控
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在企业出差申请和费用报销方面,由于各地子公司的管理差异,导致审核和资金风险较大。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,有效降低了审核和资金风险。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为行业领先企业,能够为企业提供更优质的服务和更前沿的技术。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业需要提前布局财务数字化。合思的敏捷财务收支管理平台是企业实现财务智能化转型的理想选择。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业出差申请及财务收支管理带来的便利和优势,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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