移动端报销系统助力企业财务数智化转型

移动端报销系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为一种必然趋势。随着企业业务的持续拓展与日益复杂,传统的财务管理模式渐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛现象严重、流程繁琐冗余、效率低下等问题,这些问题无疑给企业的发展带来了不小的阻碍。众多企业都在急切地寻觅高效、智能的财务解决方案,期望借此提升自身的竞争力和运营效率。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功为企业解决了传统财务管理模式中的诸多难题。而且,合思以其广泛的客户群体和卓越的服务品质,在财务数智化领域树立了良好的口碑,成为了众多企业信赖的合作伙伴。

合思产品全景:财务数智化的一站式管家

合思是一家颇具实力的科技公司,它定位明确,旨在为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其在财务数智化领域的技术研发提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用移动端报销系统等产品时无后顾之忧。

核心功能探秘:开启智能报销新时代

  • 无需报销:畅享便捷报销体验
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。在传统报销模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的移动端报销系统实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上确保消费即合规。

财务方面,统一对账变得更加轻松。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了财务人员的时间和精力,让报销流程变得更加高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在企业的日常运营中,往往存在多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统等。这些系统之间数据不互通,导致操作繁复。合思的移动端报销系统可将这些系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。

通过系统集成,打破了数据孤岛,企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员只需在一个系统中操作,就能获取多个系统的数据,大大提高了工作效率。

  • 预算管控:精准把控企业开支
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的移动端报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这样一来,企业能够精准把控开支,避免预算超支的情况发生。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票管理是报销过程中的关键环节,合思的移动端报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。

这些功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,有效降低了企业的发票风险,确保财务数据的准确性和合规性。

优势对比:合思脱颖而出

  • 对比传统模式:实现质的飞跃
    与传统财务管理模式相比,合思的移动端报销系统优势明显。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。

而合思的移动端报销系统打破了这些弊端,实现了数据互通、操作便捷、流程高效的目标。员工可以随时随地通过移动端进行报销操作,财务人员也能更快速地处理报销业务,大大提升了企业的财务管理水平。

  • 自身独特优势:灵活定制与全面服务
    合思的移动端报销系统具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

此外,合思拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系。在企业使用移动端报销系统的过程中,专业的服务团队能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,让企业无后顾之忧。

行业应用案例:见证合思价值

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,搭配移动端报销系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思的移动端报销系统在提高企业报销效率、降低成本方面的显著效果。

  • 汉威科技集团股份有限公司:管控升级的见证
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,结合移动端报销系统,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。

企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这说明合思的移动端报销系统在加强企业财务管理和管控方面具有强大的功能。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:高效报销的实践
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,借助移动端报销系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思的移动端报销系统在提高报销速度和财务管理合规性方面的重要作用。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化的成果
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,搭配移动端报销系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。这进一步证明了合思的移动端报销系统在优化企业费用控制方面的显著效果。

未来展望:携手合思共创美好未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务品质,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,尤其是其移动端报销系统,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续提升移动端报销系统等产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着企业数字化转型的不断深入,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展,创造更大的价值。

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captaincaptain
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