在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的重要节点，为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。
合思作为我国财务数字化服务领域的领军企业，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。连锁零售企业若想实现长期可持续发展，就需要在消费者、产品、营销等方面进行精细化运营，而这一切都离不开业务和财务的数智化发展。下面，就让我们通过COMMUNE幻师的案例，深入了解财务数智化如何为连锁零售企业带来变革。
挑战重重：COMMUNE幻师的财务困境
COMMUNE幻师隶属于极物思维集团，是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。该集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，旗下的主力品牌COMMUNE幻师致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致社交体验。
在当前中国餐饮连锁市场中，加盟模式占据主导地位，而像COMMUNE幻师这样拥有100家以上门店且坚持全直营模式的企业少之又少。这种直营连锁模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。极物思维集团旗下门店众多，各门店店长需要处理各类费用，如日常报销、零星采购等。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验糟糕。他们需要先提报，再邮寄报销单据，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。由于整个流程依赖第三方快递的效率，报销周期十分漫长，极大地消耗了店长的精力。
此外，业财融合是企业发展的必然趋势，但极物思维集团在未引入合思系统之前，业务与财务之间存在严重的数据壁垒，无法实现数据的实时共享和高效利用。这使得企业在进行战略决策和日常运营管理时缺乏有力的数据支持，面临着诸多困难。预算合规检查在这样的数据壁垒下也难以有效开展，企业无法及时准确地掌握各项费用是否符合预算要求。
精准施策：合思的解决方案
为了解决COMMUNE幻师面临的财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 合思费控·银企直联·合思档案：高效报销新体验
合思费控系统为店长提供了移动端提交报销单的便捷方式，引导式填单大大提高了填单效率。区域经理可以在线进行审核，整个流程可视化，还能一键催办，确保审核进度。财务复核环节，系统能够自动验真查重，单据驱动付款，保证了报销流程的准确性和安全性。在关账归档方面，系统可以自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，极大地简化了财务工作流程。在这个过程中，预算合规检查也融入其中，系统能够实时检查报销费用是否在预算范围内，确保每一笔支出都符合企业的预算要求。
– 合思费控·合思BI：打通业财数据壁垒
合思费控·合思BI将企业的成本、费用进行线上化管理，并广泛连接前后端业财系统。通过可视化的数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这使得企业能够及时掌握各项业务的财务状况，为战略决策和日常运营管理提供有力支持。同时，系统可以对预算执行情况进行实时监控，进行预算合规检查，及时发现并纠正预算偏差。
– 接入数据中台：整合多方数据
合思接入数据中台，整合了开票系统、收银&CRM系统等多方面的数据，实现了数据的集中采集和处理。这为企业的财务分析和决策提供了更全面、准确的数据支持。在数据整合过程中，预算合规检查可以对各个系统的数据进行关联分析，确保企业整体预算的合规性。
– 合思银企直联：保障资金支付安全高效
合思银企直联实现了付款进度的可视化和可追溯，保障了资金支付的安全和高效。同时，它与财务系统紧密对接，实现了凭证的自动生成和归档。在资金支付环节，系统会进行严格的预算合规检查，确保每一笔付款都在预算范围内，避免超支情况的发生。
成效显著：COMMUNE幻师的华丽转身
在采用合思的解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
合思系统的上线使得报销流程效率大幅提高，店长的管理成本自然降低。现在，从提报到归档至多24小时即可完成。在日常报销场景下，财务部门甚至可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。同时，高效的流程也为预算合规检查提供了便利，能够及时发现和处理预算执行中的问题。
– 成本显著节约
“门店税前利润报表”的出现驱动了企业经营更加合理化。每月提供的门店税前利润报表可以下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过对报表数据的分析，企业年节约成本达到5000万。在这个过程中，预算合规检查发挥了重要作用，确保各项费用支出合理合规，避免了不必要的成本浪费。
– 人工成本优化
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。预算合规检查在人工成本控制方面起到了监督作用，确保人工成本的调整符合企业的预算规划。
– 人力成本降低与运营管理提升
合思系统使得企业仅用2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店的财务管理工作。同时，店长上岗前必修财务知识，具备了看数意识，能够看懂数据，这大大提升了门店的运营管理水平。在日常运营中，预算合规检查可以帮助店长更好地控制门店费用，确保各项业务活动在预算范围内开展。
展望未来：连锁零售业财务数智化的新征程
财务数智化对COMMUNE幻师的发展具有重要意义。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过财务数智化，企业能够挖掘出更多的净利润，激发新的增长动能。财务数字化不仅提升了企业的效率，还增强了企业在市场竞争中的核心竞争力，成为企业发展的坚实基石。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，紧跟时代步伐，勇于创新实践。只有这样，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
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