在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅综合管理等财务数字化领域面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。在这样的背景下，动力源与合思展开了财务数字化合作，期望借助合思的专业能力打破困境。
合思定制差旅综合管理解决方案
合思为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅综合管理是重要组成部分。该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为核心，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在不同系统间实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据流通更加顺畅，为差旅综合管理提供了坚实的数据基础。
无需报销是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务处理效率。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅综合管理提供了高效的支持。
精细实施差旅综合管理项目
合思团队与动力源密切合作，历经多个阶段完成了差旅综合管理解决方案的实施。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，对系统功能进行了精心规划，确保方案的可行性和有效性。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置工作。项目经理周晓培面对项目要求高、时间要求紧的压力，毫不退缩。他加班加点，任劳任怨，克服了各种意想不到的困难。在实施过程中，遇到问题时，周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决难题，为保证合思费控系统的正常使用付出了巨大努力。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和培训，保障系统的正常运行。在整个项目实施过程中，双方共同见证了每一个里程碑进度，为差旅综合管理的顺利实施奠定了基础。
差旅综合管理成果显著
合思的解决方案为动力源的差旅综合管理带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅综合管理水平。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源在差旅综合管理等财务数字化领域取得了显著成效。
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