在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为多数企业不得不面对的难题。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的盈利空间。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为企业净利润的“隐形杀手”。
企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力大不如前。差旅支出在总运营成本中占比颇高，10% – 40%的比例让企业苦不堪言，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。
许多企业意识到问题的严重性，纷纷采取优化组织架构、严格管控预算和支出等措施，将管控之手伸向差旅成本。然而，传统的硬控方式存在诸多弊端，效果并不理想。在这样的背景下，合思的全方位财务数智化差旅管控解决方案应运而生，为企业应对差旅管控挑战提供了有力支持。
合思：全方位差旅管控专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略，能够帮助企业实现降本增效。其解决方案可以应对企业差旅管控中的各种问题，无论是市场变化带来的成本波动，还是合规风险的潜在威胁，都能轻松化解。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。此外，合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：开启差旅管控新时代
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精细化管控：“合力省”计划激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，即可获得红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这种激励机制不仅让员工在差旅过程中更加注重成本控制，也为企业节省了大量的差旅费用。 -
智能控制：灵活差标与差旅活动监控
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化及时调整差标，确保企业的差旅成本始终处于合理范围内。同时，基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动监控实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。 -
AI应用：智能服务提升差旅体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的不同视角提供了诸多便利。员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能实现差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析。企业则可以通过AI技术实现更加精准的差旅管控，提高管理效率。 -
全场景覆盖：线上线下一体化服务
合思线上整合中航信、各大OTA等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。线下通过易商卡实现全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。支持企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让企业的差旅消费更加透明、合规。
企业收益：降本增效、合规发展
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节省成本：挖掘净利润新增长点
合思的解决方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。一方面，通过降低机票、酒店等费用支出，直接减少企业的差旅成本。另一方面，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中，帮助企业挖掘更多的净利润。 -
提升效率：自动化处理加速财务流程
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务处理效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，只需在系统中进行简单操作，即可完成差旅安排。这不仅提升了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
合规管理：适应数电票时代要求
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思的全链路电子会计档案管理平台，能够适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低企业的合规风险，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。 -
优化体验：提升员工差旅满意度
员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加便捷。同时，员工可以获得更高性价比的差旅服务，如更优惠的酒店价格、更便捷的行程安排等。这些都提升了员工的差旅体验，让员工更加愿意为企业的发展贡献力量。
典型场景：精准应对各类挑战
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下沉市场拓展：差旅活动监控助力精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐渐增高。然而，传统的管控方式无法精准控制成本。合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，对差旅活动监控，合思能够帮助企业应对下沉市场的挑战，实现成本的精准管控。 -
海外市场拓展：一站式服务满足海外需求
越来越多的企业开展出海业务，国际差旅需求不断增加。但企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的各种需求。同时，通过对差旅活动监控，确保企业海外差旅的合规性和成本可控性。 -
线下消费管控：消除线下消费管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，不透明性和真实性难以判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，通过对每一笔线下消费的差旅活动监控，解决线下消费合规和透明问题。企业可以实时了解员工的线下消费情况，确保消费的合理性和合规性。 -
数电票时代管理：盘活业财数据价值
数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，通过对差旅活动监控和相关数据的分析，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，对差旅活动监控发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，通过对差旅活动监控，2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。通过对差旅活动监控和相关数据的有效管理，合思电子会计档案为企业带来了显著的效益提升。
在差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案是企业的得力助手。在“用”方面，它可实现全场景覆盖，让企业的每一次差旅都能得到细致的服务；在“管”方面，它实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想了解更多合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便利与效益。
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