在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务蓝图。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思费用报销管理系统的神奇魅力。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图打破传统财务的枷锁。然而，现实却充满挑战，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据流通不畅，信息滞后严重。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，犹如在迷宫中迷失方向；手工录入合规难，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误和违规风险；系统割裂、数据分散，使得财务信息难以整合，无法为企业决策提供及时、准确的支持。费用报销管理系统的升级改造，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒的智慧密钥
面对动力源的困境，合思费用报销管理系统犹如一场及时雨，为企业带来了全新的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控系统。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业的财务数据搭建了一条高速公路，让信息能够快速、准确地流动。员工无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思提出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的费用报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一部精密的机器，各个环节紧密配合，高效运转。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费用报销管理系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的各个系统搭建了一个通用的翻译器，让不同系统之间能够顺畅沟通，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的共享和协同。
转型成果：效率与成本的双重飞跃
合思费用报销管理系统的应用，为动力源带来了显著的成果，在效率提升和成本节约方面取得了双重飞跃。
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操作体验革新：效率提升300%
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。费用报销管理系统成为了员工工作中的得力助手。 -
人员成本节约：会计工作量减半
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。系统自动处理大部分财务工作，从发票绑定到凭证生成，再到结算单创建，都由系统自动完成。会计人员无需再进行大量的手工操作，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验提升：消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、轻松。费用报销管理系统不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。 -
财务管控升级：合规又统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量时间和精力，能够更加专注于财务管理和风险控制。合思费用报销管理系统为企业的财务管控提供了强有力的支持。
未来展望：携手共进，引领财务新征程
合思费用报销管理系统为动力源带来的积极影响不言而喻。面对复杂多变的市场环境和企业需求，合思始终保持敏锐的洞察力和快速响应能力，总能第一时间解决动力源遇到的问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思费用报销管理系统，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让合思成为你企业发展的有力伙伴。
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