在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等需求,如同高悬的达摩克利斯之剑,促使企业必须踏上财务数字化转型的征程。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。
然而,企业在这条转型之路上并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同重重迷雾,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一座灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,成为企业解决财务数字化难题的得力预算控制工具。
合思初印象:数智财务领域新星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心如同智慧的大脑,不断为合思注入创新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,让合思能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力,为合思的发展提供了坚实的后盾,也让其在财务数智化领域展现出巨大的发展潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业不可或缺的预算控制工具。
核心产品揭秘:强大功能协同作战
- 合思费控:打破数据壁垒的预算控制先锋
合思费控是合思旗下一款强大的预算控制工具。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。在预算管控方面,它具备强大的功能,可在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,让企业的每一笔支出都在预算的掌控之中。
在发票处理上,合思费控更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率。而且,它还能自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地减轻了财务工作量。
- 合思商城:节省成本的消费合规利器
合思商城是企业的省钱小能手,也是一款出色的预算控制工具。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购时能够货比三家,节省成本。员工因公消费时,可享受免垫资、免开票的便利,而且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加高效。
- 合思BI:数据驱动决策的预算洞察助手
合思BI是企业管理层的得力助手,作为预算控制工具,它能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,让企业的预算管理更加科学合理。
- 开放平台:打通数据流转的预算协同桥梁
开放平台是合思的一大特色,也是重要的预算控制工具。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的预算管理能够与其他业务环节更好地协同。
优势凸显:对比传统尽显卓越
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功能全面:一站式满足预算管理需求
与传统财务系统相比,合思作为预算控制工具的优势十分明显。传统财务系统功能单一,难以满足企业复杂的业务需求。而合思提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,功能更加全面,能够一站式满足企业的预算管理需求。 -
效率提升:优化流程加速预算执行
传统报销模式流程繁琐,员工报销周期长,财务工作量大。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率显著提升,让企业的预算执行更加高效。 -
成本降低:集成系统节约预算开支
传统财务系统可能存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,导致企业成本增加。而合思通过多系统集成,减少了人工操作和重复工作,降低了企业的人力成本和运营成本,帮助企业在预算范围内实现更好的发展。 -
安全可靠:定制化保障预算数据安全
合思针对保密特殊要求,可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了企业财务数据严格保密的需求,让企业的预算数据得到了可靠的保障。
成功案例展示:多行业见证预算控制成效
- 动力源:打破数据孤岛提升预算效率
动力源面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。作为预算控制工具,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了系统集成,打破了数据孤岛。
应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的预算管理更加高效。
- 汉威科技:整合流程实现预算精细管控
汉威科技有着成本增效需求高的问题,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。现实中存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了预算的精细管控。
- 派克新材:智能审批保障预算安全高效
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思采用合思费控 + 银企直连的解决方案,实现移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,保障了企业预算的安全高效执行。
- 江西中机:数据分析优化预算管理流程
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的预算管理流程。
未来展望:携手合思开启预算管理新篇章
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,作为预算控制工具,已帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,加强研发和服务能力,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。
希望更多的企业能够选择合思,借助合思这个强大的预算控制工具的力量实现财务数字化转型,让有限更有效,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。