在当今企业数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域展现出了重要的创新性和独特价值。
企业在推进数字化进程中，虽借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存难题，以及数据存储线下载体的困境。确保档案原生性，是保障企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。而合思档案的出现，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的电子会计档案解决方案。
政策与市场风云变幻，电子票据系统需求激增
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政策东风，驱动电子档案合法化
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存并形成电子会计档案。这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。国家政策的支持，为电子会计档案管理市场的发展注入了强大动力。 -
数电票浪潮，带来新挑战与机遇
2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子票据系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。
传统档案管理痛点重重，电子票据系统亟待登场
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高管之困：成本高占地大，数据难用
企业高管在传统纸质档案管理中，面临着巨大的成本压力。纸质档案的储存不仅占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。这使得企业在决策过程中，缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。 -
财务之累：整理繁琐，热情消磨
财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作方式，枯燥繁复，极大地消磨了财务人员的工作热情，降低了工作效率。 -
业务之烦：报销流程繁琐，耗时费力
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。 -
传统之殇：三高问题，制约发展
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，电子票据系统的应用迫在眉睫。
合思档案精准施策，电子票据系统助力破局
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多元方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。 -
融合管理与服务，共创协作价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
针对角色，定制专属方案
合思档案为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。 -
拉通全链路，实现全面数字化
合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。通过电子票据系统，企业可以实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
核心模块彰显实力，电子票据系统功能卓越
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单套制平台，全流程高效管理
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。 -
档案扩展，自定义管理更灵活
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。电子票据系统支持企业根据自身需求，灵活定制档案管理方案。 -
证据链完整，保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。电子票据系统确保企业财务档案的真实性、完整性和合法性。 -
数电票全流程自动化，管理更高效
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的管理。电子票据系统为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。
合思档案优势凸显，电子票据系统脱颖而出
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实力雄厚，技术与资金双保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这为合思档案的持续创新和发展提供了坚实的保障，也使得电子票据系统在市场上具有更强的竞争力。 -
广泛连接，数据采集更全面
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子票据系统可以整合企业各业务系统的数据，实现数据的集中管理和共享。 -
自动归档，减少人工干预
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，电子票据系统让档案管理更加智能化。 -
合规认证，值得信赖
合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，且通过国家四部委官方试点100%成功验收。电子票据系统的合规性得到了充分保障，企业可以放心使用。
成功案例见证价值，电子票据系统成效显著
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海亮教育：规模扩张，效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。电子票据系统帮助海亮教育实现了业务规模的快速扩张和工作效率的显著提升。 -
某企业：降本增效，流程精简
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。电子票据系统为该企业带来了实实在在的经济效益。 -
某集团型企业：合规低碳，效率飞升
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据系统助力该集团型企业实现了合规经营和低碳发展。 -
某企业：打破孤岛，数据共享
某企业采用合思档案后，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据系统为该企业实现了数据的高效利用和管理。
优质服务体系护航，电子票据系统使用无忧
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广泛布局，服务网络覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。 -
专业支持，持续迭代升级
合思档案提供专业的技术支持，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足企业不断变化的需求。电子票据系统不断更新优化，为企业提供更优质的使用体验。 -
全方位保障，助力数字化转型
合思为客户提供全方位的培训和售后保障，确保客户能够顺利使用合思档案系统，实现企业电子会计档案管理的数字化转型。电子票据系统在合思的服务保障下，能够更好地为企业服务。
合思档案凭借领先的技术和创新的解决方案，为企业解决了传统档案管理中的诸多难题，实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下企业降本增效的目标驱动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业值得信赖的合作伙伴。它致力于让有限更有效，助力企业实现业财融合，释放人的创造力，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您想了解更多合思档案的信息，体验电子票据系统带来的卓越服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案系统，开启企业电子会计档案管理的数字化之旅。
