在企业管理的广阔天地中，费控及差旅管理一直是众多企业关注的焦点。一家专精特新、高端制造的上市公司，就凭借合思的自动化预算工具解决方案，在费控及差旅管理领域取得了显著成效。该公司通过使用这一方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入剖析这一精彩案例。
企业困境：差旅痛点亟待解决
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，差旅需求颇为庞大。然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了诸多困境。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工在处理报销事务时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工无法随时随地提交报销申请。个人垫资的方式给员工带来了不小的经济压力，纸质借款申请繁琐且低效，长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗时费力，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大；超标核对工作也十分麻烦，需要耗费大量精力。
老板则面临着无法实时掌握业务数据的难题。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这种情况下，企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准出击化解难题
合思为该上市公司量身定制的自动化预算工具解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的生机。
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员工便捷体验：移动申请免垫资
员工只需在移动端进行申请，即可通过合思商城进行消费。商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。这种免垫资开票的模式，极大地提高了员工的出差体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务高效运作：自动对账入账
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从此告别了手工操作的时代，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察支持：数据监测优化决策
合思的自动化预算工具提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，为管理决策提供有力的支持。
显著成效：效率提升成本降低
解决方案实施后，该上市公司取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度高达300%，彻底解决了报销流程漫长的问题。员工不再为报销问题烦恼，工作积极性明显提高。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
自动化预算工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提高了费控管理的精准度。企业能够更加有效地控制费用支出，避免不必要的浪费。
合思BI·差旅分析助力企业更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。
客户反馈：合作共赢高度认可
该上市公司对合思的自动化预算工具解决方案给予了高度评价。
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
员工们纷纷表示，出差体验变好，不再为报销等问题烦恼，工作积极性大大提高。他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人员认为，自动化预算工具节省了大量的时间和精力，工作效率大幅提升。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的保障。
老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过对数据的分析，老板可以及时调整企业的战略和决策，提高企业的竞争力。
未来展望：深化合作持续优化
随着企业的不断发展，该上市公司与合思的合作也将迈向新的阶段。双方可能会在更多领域开展合作，进一步深化费控及差旅管理的数字化转型。
利用合思不断更新的技术和功能，企业可以持续优化费控和差旅管理体系，提升企业的运营效率和竞争力。自动化预算工具将在企业的发展中发挥更加重要的作用，为企业的可持续发展提供有力支持。
行动号召：选择合思开启新篇章
合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理支持。众多企业如该上市公司一样，通过合思的自动化预算工具解决方案取得了显著的成效。选择合思，就是选择高效、智能的费控及差旅管理模式。
