在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。然而，现实中电子凭证入账却存在诸多痛点。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展大势，还存在数据错误、安全漏洞等问题。
调查显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。另外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即便电子归档后仍需纸质档案。
面对这些行业痛点，合思推出了全面且创新的解决方案，助力企业实现报销流程改进，开启财务数智化转型之旅。
合思全景方案 驱动报销流程改进变革
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为报销流程改进提供了全面的支持。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能实现档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，进一步提升了报销流程改进的效果。
合思核心功能 闪耀报销流程改进光芒
合思产品拥有一系列核心功能亮点，为报销流程改进提供了强大的技术支持。
它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使报销流程更加便捷高效。
合思能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且设定预算上限，有效防止超支情况发生，保障了企业资金的合理使用。
在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业报销流程改进的需求。
合思使用收益 彰显报销流程改进价值
企业使用合思产品后，能在多个方面获得显著收益，充分体现了报销流程改进的价值。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本。
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，大大提高了档案管理效率。
员工的因公消费可以实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，为企业的发展提供更科学的决策依据。
合思典型场景 展现报销流程改进应用
合思产品在多个典型场景中展现了出色的应用效果，进一步推动了报销流程改进。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅报销流程变得更加简单高效。
对于财务核算和记账，合思提供线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能，线下也可统一开票、线下结算、手工记账，有效提高了财务工作效率。
在会计档案管理方面，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时提升了管理效率。
企业员工的日常办公消费，可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，系统自动完成发票采集和报销流程，为企业的日常报销提供了便利。
合思成功案例 见证报销流程改进成效
众多合思的客户成功案例，用实际数据和效果证明了产品在报销流程改进方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的背景下，合思无疑是企业报销流程改进的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在就行动起来，选择合思产品，开启财务数智化转型之旅，体验免费试用的魅力！
