在科技浪潮风起云涌的当下，创新型科技企业正以前所未有的速度推动着各行业的变革与发展。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。多年来，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供卓越的解决方案，其业务版图不断拓展，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。作为一家上市企业，其业务广泛，财务数据量庞大且错综复杂，传统的财务处理方式在效率、实时性和准确性上已难以满足企业发展的需求。同时，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显，员工报销流程繁琐，财务入账归档时间冗长，场地和耗材成本居高不下等问题，也成为了制约企业进一步发展的瓶颈。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套先进的财务数智化解决方案，以提升财务管理水平，实现降本增效和数字化转型。
上市企业财务痛点剖析
上市企业的财务管理犹如一座精密的大厦，需要应对各种复杂的挑战。汉威科技作为行业内的佼佼者，其业务广泛涉及多个领域，这使得财务数据呈现出海量且复杂的特点。传统的财务处理方式，往往依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现人为错误，难以满足实时性和准确性的要求。在数据处理过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据收集、整理和分析，这不仅增加了工作负担，还可能导致信息滞后，影响企业的决策效率。
随着业务的不断发展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐成为汉威科技财务管理的一大痛点。在传统的管理模式下，这三流之间往往存在信息不匹配、流程不顺畅等问题，导致企业在资金管理、税务合规等方面面临诸多风险。同时，员工报销流程繁琐也是汉威科技面临的一个突出问题。员工需要填写大量的报销单据，经过多个审批环节，才能完成报销流程，这不仅耗费了员工的大量时间和精力，还降低了员工的工作积极性。此外，财务入账归档时间长，场地和耗材成本较高等问题，也给企业带来了沉重的负担。
合思智能费控管理解决方案登场
面对汉威科技在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套智能费控管理解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台通过智能化的规则引擎，对员工的消费行为进行实时监控和预警，确保每一笔费用都符合企业的政策和规定。同时，平台还提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业管理层实时掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。该功能不仅提高了付款效率，降低了付款风险，还加强了企业与供应商之间的合作关系。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，助力企业经营决策。该平台通过对企业财务数据的深度分析，为企业管理层提供了全面、准确的财务信息和决策建议，帮助企业优化资源配置，提高经济效益。
解决方案实施步步为营
合思为汉威科技提供的智能费控管理解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都经过精心策划和安排。首先，合思的专业团队对汉威科技的财务流程进行了全面梳理和诊断，深入了解企业的需求和痛点。通过与汉威科技各部门的密切沟通和协作，合思团队详细掌握了企业的业务流程、财务管理制度和信息化建设现状，为后续的解决方案定制提供了有力依据。
然后，根据诊断结果，合思为汉威科技定制化配置了合思的相关产品和功能，如费控系统、付款系统、BI系统等。在配置过程中，合思充分考虑了汉威科技的业务特点和个性化需求，对系统进行了针对性的调整和优化，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。
接着，合思对汉威科技的员工进行了系统培训，确保员工能够熟练使用新的财务系统。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速掌握了系统的使用技巧。同时，合思还为汉威科技提供了在线培训和技术支持服务，随时为员工解决在使用过程中遇到的问题。
最后，在实施过程中，合思持续提供技术支持和优化服务，确保系统的稳定运行和不断完善。合思的技术团队定期对系统进行巡检和维护，及时发现和解决系统运行过程中出现的问题。同时，根据汉威科技的业务发展和需求变化，合思不断对系统进行功能升级和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。
方案落地成果显著
经过一段时间的实施和运行，合思为汉威科技提供的智能费控管理解决方案取得了显著的成果和效益。员工报销耗时降低了75%，大大提高了员工的工作效率，让员工能够更专注于业务工作。在新的报销模式下，员工只需通过手机或电脑即可完成报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作压力得到极大释放，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。合思的费控系统实现了财务数据的自动化采集和处理，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的准确性和效率。
节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。通过数字化的管理方式，汉威科技减少了纸质单据的使用和存储，降低了场地和耗材的成本。
业财流程数字化程度达到95%，实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的管理水平和决策效率。合思的智能费控管理解决方案将业务流程和财务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
汉威科技高度评价合思方案
汉威科技对合思的智能费控管理解决方案给予了高度评价和肯定。汉威科技相关负责人表示，合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，如报销流程繁琐、三流合一难题等。合思的系统操作简单便捷，员工上手快，大大提高了工作效率。同时，系统的功能强大，能够满足企业多样化的财务需求。
合思的服务团队专业、高效，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的服务团队始终与汉威科技保持密切沟通和协作，及时解决了项目实施过程中遇到的各种问题，确保了项目的顺利推进。
诚邀企业共赴数字化转型之旅
合思作为智能费控管理领域的领先企业，已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司等，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，数字化转型已成为企业发展的必由之路。
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