在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思档案成功实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成果，不仅提升了工作效率和准确性，更为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解金牌橱柜的转型之路。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，传统的档案管理模式却成为了企业进一步发展的阻碍。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
保管环节同样存在问题，财务临时保管档案1年后需移交综合档案管理，这增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储方面，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。
合思档案：全方位解决方案助力转型
面对金牌橱柜的困境，合思档案提供了一套全方位的解决方案，帮助企业实现了档案管理的数字化转型。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这不仅方便了档案的存储和管理，还提高了数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务流程和财务状况，提高决策的准确性和效率。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以便捷高效地查询所需档案，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了工作效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，节省了大量的人力和时间。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。工作人员可以快速准确地查询到所需档案，为业务决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，实现了显著的降本。无纸化管理减少了纸张、打印设备等成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思档案严格遵循相关法规和标准，对档案进行规范化管理，避免了合规风险。
金牌橱柜：对合思档案的高度认可
虽然文档中未提及金牌橱柜的直接反馈内容，但从显著的成效可以合理推测，该公司对合思档案带来的效率提升和成本节约等方面是非常满意的。合思档案的解决方案不仅解决了企业传统档案管理的难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
基于合思的持续创新能力和金牌橱柜的发展需求，未来双方可能在更多财务数智化领域展开合作，进一步深化数字化转型，提升企业竞争力。合思将不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的数字化需求；金牌橱柜将借助合思的技术优势，实现更高效的档案管理和更精准的财务决策。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜等实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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