在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司,在采用合思的解决方案后,实现了令人瞩目的转变。凭借自动化报销录入等一系列先进功能,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这样显著的核心成效,无疑为众多企业树立了成功典范,也让我们对合思的解决方案充满期待。
动力源:高端制造的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,其发展历程堪称辉煌。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术和创新能力,成为了北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现了强大的市场竞争力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在企业的发展过程中,财务数字化转型成为了动力源面临的重要课题。随着业务的不断拓展和市场环境的变化,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而,面对复杂的业务需求,动力源需要一个合适的解决方案来应对挑战。传统的财务报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。在这种情况下,动力源急需一种能够实现自动化报销录入的解决方案,以提升财务管理的效率和准确性。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思,作为一家专注于财务数字化解决方案的企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了一站式的财务数字化服务。合思以自动化报销录入为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化报销录入发挥了重要作用。员工在消费后,系统可以自动获取发票、智能绑定费用,实现自动化报销录入,大大提高了报销的效率和准确性。同时,合思费控还实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力动力源降本增效、合规经营。
显著成效:释放财务双手,助力企业发展
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。合思的无需报销解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手。
自动化报销录入的应用,让动力源的报销流程变得更加高效和便捷。员工无需再手动填写报销表单,系统会自动识别和录入相关信息,大大减少了报销的时间和工作量。同时,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。此外,合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力动力源降本增效、合规经营。通过自动化报销录入等功能,动力源的财务管理效率得到了大幅提升,成本得到了有效控制,为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈:敏捷服务,满足复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务,还根据动力源的实际情况进行了个性化的定制和优化,确保了解决方案的有效性和适用性。
动力源相关负责人表示,合思的自动化报销录入等功能,让企业的报销流程变得更加简单和高效,员工的满意度也得到了显著提升。同时,合思的解决方案还为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,帮助企业更好地了解财务状况和业务运营情况,为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:持续创新,共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和财务数字化转型的深入,合思可凭借其持续的技术创新和服务优化能力,为动力源提供更贴合需求的解决方案,进一步助力企业提升财务管理水平和市场竞争力。在未来的合作中,合思将继续加强与动力源的沟通和协作,深入了解企业的需求和痛点,不断优化和完善解决方案。
同时,合思也将加大在技术研发方面的投入,不断推出新的功能和服务,为动力源提供更加智能化、自动化的财务数字化解决方案。例如,合思将进一步优化自动化报销录入功能,提高系统的识别准确率和处理速度,为企业提供更加便捷、高效的报销服务。此外,合思还将加强与其他企业的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为更多企业提供优质的解决方案。
行动号召:借鉴成功经验,开启数字化之旅
众多像动力源这样的企业已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。自动化报销录入作为合思解决方案的核心功能之一,为企业带来了显著的价值。您的企业也可以加入其中,选择合思,让有限更有效。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验自动化报销录入等功能带来的便捷和高效。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,立即行动起来,开启您的财务数字化之旅!
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