在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的经营环境和管理挑战，尤其是在会计档案管理方面，痛点日益凸显。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用的难题。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。
为了解决这些问题，合思档案推出了全面的档案数字化解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的档案管理途径。
全场景适配：合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印，避免了纸张的浪费和繁琐的打印流程；混序归集，无需组装，大大提高了档案整理的效率。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等多种类型。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
核心功能亮点：科技赋能档案管理新体验
合思档案的核心功能亮点突出，在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面展现出卓越的性能。
多源采集方面，既支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，能进行字段映射，方便查阅，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理具备权限管理功能，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护。
档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索等。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。
企业收益显著：降本增效合规提升数据价值
企业使用合思档案的档案数字化解决方案能获得显著的收益。
在降本增效方面，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
该解决方案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
此外，合思档案能满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，帮助企业应对数电票等新政策带来的管理挑战。
多元场景应用：满足不同角色需求
合思档案的档案数字化解决方案在不同场景下都能发挥重要作用。
对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多企业已经通过合思档案的档案数字化解决方案解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。该企业整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨联系合思，体验领先的电子会计档案管理平台。合思秉承以客户为中心的服务理念，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海、杭州等多地设有办公地点；联系电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
