合思会计档案存储方案：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。

电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用存在合规风险。大部分企业在会计档案存储上仍停留在传统纸质档案阶段，而且有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。企业电子凭证报销流程也十分传统，很多员工自己垫资订票事后凭发票报销，大量受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

那么，有没有一款产品能够帮助企业解决这些问题呢？答案是肯定的，合思的会计档案存储方案应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思隶属于北京合思信息技术有限公司，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终走在行业前沿。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：助力企业转型与可持续发展

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过其财务收支管理平台，合思推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，帮助企业应对电子凭证数字化转型中的各种挑战，如解决电子凭证类型多、格式复杂、安全要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。

合思功能：全方位覆盖企业财务需求

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其中包括总额管控，对企业的费用支出进行整体把控；商旅线上订购，方便员工预订机票、酒店等；差旅申请，员工可在线提交申请；易商卡线下消费，满足日常开支需求；发票采集，自动收集发票信息；审核对账，确保费用的准确性；统一开票，提高开票效率；自动提报，减少人工操作；资金结算，快速完成资金流转；档案归档，将相关文件进行妥善保存；自动记账，减轻财务人员工作量；商旅分析，为企业决策提供数据支持。

合思具备强大的电子会计档案管理功能。其档案数据来源广泛，能够连接异构系统，如电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口应收尽收。支持多种接口传输方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等。

合思的差旅管理功能也十分出色。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

在财务核算和记账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

合思亮点：创新引领行业发展

合思在数电票应用方面具有创新优势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。

合思推动无需报销迈向L5级。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思优势：超越同类产品的卓越选择

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。首先，其功能全面且集成性强，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多方面的需求。

合思具有良好的用户体验。操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

合思用户：广泛适用各类企事业单位

合思会计档案存储方案的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业。例如国民经典零食品牌企业、主营业务建设覆盖面广的企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景广泛，涵盖企业的财务管理各个环节。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销；在费用报销场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、报销提报等流程，提高报销效率；在财务核算和会计档案管理场景中，实现自动记账、电子档案归档和管理，提升财务管理的准确性和效率。

合思案例：真实见证产品价值

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某主营业务建设覆盖面广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保证财务档案合规性等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思敏捷的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思会计档案存储方案为企业提供了一种高效、安全、便捷的会计档案存储解决方案，是企业迈向财务数字化转型的得力助手。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您是企事业单位，正在为电子凭证数字化转型和财务管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取相关服务，开启免费试用，体验合思会计档案存储方案的魅力。