在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在与合思合作后，借助无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。该企业在应用合思方案后，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计能达到 T+5，财务准确性更是符合上市要求。这一成功案例，无疑为众多企业提供了可借鉴的范本。
客户背景：困境中亟待转型
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去刹车的汽车，难以控制行驶速度。
每个财务月，企业均需处理 500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无休止的循环。而且，全业务数据都需要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，就像在不经意间流失的宝贵资源。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求，如同在迷雾中寻找方向，困难重重。在这样的困境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准靶向的解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，为该企业的财务难题提供了针对性的治疗方案。该方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性，就像为企业的财务装上了精准的导航系统。
在选择解决方案的过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思合作。合思的方案驱动了档案库房的精简与报销流程的简化，就像为企业的财务流程进行了一次全面的瘦身，让企业的财务运作更加轻盈高效。
显著成效：多维度全面提升
- 增效：效率飞升的魔法
在应用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率，就像为财务工作装上了加速器。
档案整理效率也得到了极大提升。原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升，就像为档案管理开启了快速通道。发票自动识别技术的应用，更是让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来，进一步提高了工作效率。
- 降本：成本削减的利器
降本方面，合思解决方案同样发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力投入上更加合理。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，企业不再为大量的纸张消耗而烦恼。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更有效的利用。发票自动识别技术在降低成本方面也功不可没，它减少了人工识别发票的错误率，避免了因错误导致的额外成本。
- 合规：合规保障的盾牌
合规是企业发展的重要基石，合思解决方案在这方面提供了有力保障。发票自动识别技术结合 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，就像为企业的费用报销加上了一双火眼金睛。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。
同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案的先进性还体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷，体现了企业管理以人为本的理念。费用业务数字化渗入日常办公，使企业的管理更加高效、智能。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
客户反馈：高度认可的合作
企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。该企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业解决了长期以来的财务难题，提升了企业的财务管理水平。这种认可不仅是对合思产品的肯定，更是双方合作成功的有力证明。
未来展望：携手共进再启新程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将与该企业继续携手，推进财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。相信在双方的共同努力下，企业将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
众多企业面临着与该知名头部数字阅读品牌相似的财务痛点，合思的解决方案已被验证有效。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，欢迎拨打 400-105-6505 或访问 www.hosecloud.com 与合思联系。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
