在企业的日常运营中，传统会计档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存费用，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深入的分析和利用，使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的数据支撑。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。每天面对堆积如山的档案，整理工作耗时费力，需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味又繁复至极，宝贵的时间和精力都被消耗在这些低价值的重复劳动上。
业务人员也饱受报销流程的困扰。出差、招待后，报销的纸质票据需要小心翼翼地留存，再经历繁琐的上交流程，每一个环节都耗费着大量的时间和精力，让业务人员疲于奔命。
此外，纸质凭证输出的耗材成本令人咋舌，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，手工装册归档的重复性工作量如同无底洞，查询调阅条件又十分粗糙，难以满足企业日益精细化的管理需求。
面对这些传统会计档案管理的痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了智能数据归档的全新体验。
合思档案：全方位智能数据归档解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位全能的档案管理专家，能够满足企业在不同场景下的各种档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息一网打尽，实现自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是开启了档案管理的新时代。它实现了便捷调阅不打印，让档案查阅变得轻松自如；混序归集免组装，大大简化了档案整理流程；线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一双灵活的手，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求和特点进行个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
核心功能亮点：智能数据归档的强大引擎
合思档案的多源采集功能是智能数据归档的重要基础。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器如同桥梁一般，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
智能制档功能犹如一位高效的秘书，通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，如同一位神奇的魔术师，降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业的档案管理更具特色。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理保驾护航。
企业收益：智能数据归档带来的红利
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，让企业真正做到档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，每一笔节省下来的成本都如同企业发展的燃料，为企业的前行提供动力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条完整的产业链，各个环节紧密相连，实现了信息的无缝流通，让企业的管理更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。企业可以利用这些数据进行深入的分析和决策，为企业的发展提供精准的方向。数据不再是沉睡的宝藏，而是企业发展的有力武器。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。企业就像一台精密的机器，各个部件之间配合默契，运转更加顺畅。
典型场景：智能数据归档的广泛应用
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位睿智的谋士，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在激烈的市场竞争中，为企业高管提供准确的决策依据，让企业在竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。就像一位贴心的伙伴，陪伴他们在繁琐的工作中轻松前行。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。大大提高了审计效率，节省了双方的时间和精力。
对于不同规模和行业的企业，如集团型企业、连锁企业、多系统运行企业等，合思档案都能满足其档案管理需求。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的大门，为企业的发展提供有力支持。
成功案例：智能数据归档的真实见证
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业务 + 财务数据穿透联查。会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。这就像一场管理的革命，让企业在海量数据中找到了高效管理的方法。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。让企业在成本控制方面取得了显著成效。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。为教育行业的档案管理树立了榜样。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为智能数据归档的领军者，是企业的理想之选。它已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询了解。您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案的相关信息。如果您想体验智能数据归档带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业会计档案管理的数字化转型之旅。
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