在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们就来看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司解决业务难题，实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列业务难题，在线支付管理方面的困境尤为突出。
业务迷雾：复杂现状与痛点交织
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依然犹如一团乱麻，复杂且系统壁垒高。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，每一次操作都像是跨越一道鸿沟。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，不仅效率低下，还难以保证合规性。在线支付管理在这样的操作模式下，变得举步维艰。
系统之间更是处于割裂状态，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个孤立的岛屿，难以形成有效的协同。这使得在线支付管理无法实现数据的实时共享和高效流转。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。这进一步加剧了在线支付管理的难度，让整个财务流程陷入了困境。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的重重难题，合思带来了一系列行之有效的解决方案，为在线支付管理注入了新的活力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为在线支付管理搭建了一座高效的数据桥梁，让信息能够顺畅流通。
合思提出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式极大地简化了报销流程，让在线支付管理更加便捷高效。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在在线支付管理方面，实现了各系统之间的数据互联互通，为企业财务数字化转型奠定了坚实的基础。
攻坚之路：解决方案实施历程
合思团队深知项目的复杂性和艰巨性，他们与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都倾注了团队的心血。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一里程碑式的成果，标志着合思在动力源的在线支付管理解决方案取得了阶段性的胜利，为企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
成效显著：转型带来的成果与效益
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果与效益，在线支付管理也迎来了全面革新。
多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面提升。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。在线支付管理的高效运转，让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线支付管理的自动化和智能化，让财务工作变得更加轻松高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，在线支付管理变得更加人性化。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在线支付管理为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在在线支付管理方面的强大实力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的在线支付管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
