合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今企业的运营中，电子会计档案管理的痛点如同隐藏的暗礁，阻碍着企业的高效发展。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，大量的资金花费在纸质档案的存储与维护上，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点如同紧箍咒，束缚着企业的发展步伐。

合思档案全方位解决方案，应对行业痛点

合思档案针对这些行业痛点，提供了全面且领先的解决方案。它拥有单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建造者，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则赋予企业更多的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案核心功能亮点，凸显独特优势

合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。

智能采集功能具备外部生态和内部多种采集方式。外部生态包括规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。就像一个强大的收纳盒，能够将各种类型的会计资料收纳其中。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让制档工作更加高效、便捷。

档案管理功能实现了多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。就像一个精细的管家，将档案管理得井井有条。

档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让档案应用更加便捷、高效。

企业使用合思档案的多方面收益，价值显著

企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效地“收紧钱袋子”，就像为企业开启了一个省钱的魔法口袋。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的信息化建设更加完善。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。就像一位智慧的军师，为企业的决策出谋划策。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的运营更加高效。

合思档案在不同企业场景的典型应用，灵活适用

合思档案在不同企业场景中都有着典型的应用，展现出了强大的适用性和灵活性。

在企业费控报销场景中，合思档案助力企业实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。服务6000 +企业客户，帮助企业解放双手释放人的创造力，实现业财融合，就像一位得力的助手，帮助企业轻松应对费控报销难题。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票管理更加规范、高效。

在实物档案管理场景中，合思档案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等，让实物档案管理更加轻松。

在大数据管理场景中，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级数据魔法师，让大数据管理变得轻而易举。

合思档案客户成功案例，见证显著成效

众多客户成功案例见证了合思档案的显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，还降低了企业成本，提高了财务人员效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业在档案管理方面存在低效现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的理想选择。合思档案为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业在档案管理方面的各种痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它拥有众多成功客户案例，得到了客户的高度认可。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息，方便企业与合思取得联系。如果您的企业也在为会计档案规范文件管理而烦恼，不妨立即免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。