在商业的舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，然而，在繁华的背后，却隐藏着诸多财务数字化转型的难题。
随着企业规模的不断扩大，其供应链变得复杂无比，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，更难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
电子报销单作为财务数字化转型的关键工具，此时显得尤为重要。那么，合思是如何为这家零食品牌提供解决方案的呢？
方案启航：电子报销单打造无缝解决方案
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中电子报销单贯穿整个流程。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购，每一笔消费都有相应的对账单。电子报销单在这里起到了记录和跟踪消费的重要作用，让每一笔开支都清晰可查。
在财务核算、记账环节，线上操作变得更加便捷。合思支持统一开票、自动拆分结算、自动记账，电子报销单的数据直接与财务系统对接，大大提高了财务处理的效率。而线下统一开票后，虽然是线下结算、手工记账，但电子报销单依然可以作为重要的凭证，确保财务数据的准确性。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的功能。通过电子报销单，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。电子报销单成为了连接消费、核算和档案管理的桥梁，让整个财务流程更加顺畅。
成果闪耀：电子报销单驱动效益提升
方案实施后，成果显著。年度节约200万+差旅费用，这一数字令人瞩目。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。电子报销单的使用，让员工的消费更加规范和透明，有效地控制了差旅成本。
财务入账效率提升60%，这得益于电子报销单的自动化处理。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。电子报销单减少了人工操作的环节，降低了错误率，让财务工作更加高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子报销单作为业务和财务数据的载体，将两者紧密地联系在一起。在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子报销单在其中发挥了重要的作用，确保了数据的准确性和完整性。
客户心声：电子报销单赢得高度认可
可以推测，该客户对合思的解决方案给予了高度的评价和反馈。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子报销单让档案查阅变得更加便捷，客户对这一点应是认可的。
财务入账效率提高60%，客户必然会对方案在提高财务工作效率上给予肯定。电子报销单的自动化处理，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
年度节约200万+差旅费用，体现出方案在成本控制方面的成效，客户会满意这一成果。电子报销单对差旅消费的有效管控，让企业的成本得到了合理的控制。
方案实现了业财有机连接等数字化成效，有助于企业整体管理提升，客户大概率会认可方案对企业管理的积极作用。电子报销单作为数字化转型的重要工具，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。这家国民经典零食品牌的成功经验，为其他门店企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的能力和丰富的经验。电子报销单作为合思的核心产品之一，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项强大功能，能满足企业多样化的需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，降低了企业尝试的门槛和成本。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试一下合思的电子报销单解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就免费试用，体验电子报销单带来的便捷与高效！
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