在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理信息化建设的紧迫性日益凸显。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用的困境。对于财务人员而言，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁琐。而业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。
除了这些显性问题，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本严重浪费了企业资源。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这属于高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些高合规风险也致使财税管理效率低下。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。在这样的背景下，项目成本分析显得尤为重要，企业需要一款高效的财务档案管理产品来降低成本、提高效率。
合思档案：数字化财务档案管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思档案进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过项目成本分析可以发现，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命愿景：携手企业共创财务数字化未来
我们不止要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。合思档案的使命是助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在这个过程中，我们始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。项目成本分析表明，选择合思档案，就是选择一条通往财务数字化未来的捷径。
模块功能：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。同时，它还提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。通过项目成本分析可以看出，合思档案的这些功能能够显著提高企业档案管理的效率和质量。
功能亮点：创新科技引领档案管理新变革
多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这些功能亮点在项目成本分析中具有重要意义，能够为企业带来实实在在的效益。
产品优势：合规高效铸就卓越品质
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理得到保障。它通过国家四部委官方试点100%成功验收，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人力成本。
具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保产品始终适应企业的需求。从项目成本分析的角度来看，这些优势能够帮助企业降低合规风险，提高运营效率，实现成本的有效控制。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，以及各种类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在纸电混合时代，企业面临档案管理难题时，合思档案可以为其提供有效的解决方案，解决纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题，实现企业财务档案管理的数字化转型。对于数电票时代的企业，合思档案的数电票解决方案可以支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。项目成本分析显示，合思档案在不同用户和场景下都能发挥重要作用，为企业带来显著的效益。
成功案例：实践见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。其相关负责人表示“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化”。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其相关人员称“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。其相关人员表示“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，通过项目成本分析可以进一步验证其为企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，合思档案可以帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的可靠伙伴。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多企业的成功实践证明了其产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也希望提升财务档案管理效率，降低成本，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，获取更多产品信息和服务，还能免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
