在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。
在纸电混合的时代，企业不同角色在传统档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本的重压，不仅花费巨大，而且储存占地问题严重，同时档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，让他们在低价值的工作中消耗精力。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，降低了工作的积极性和效率。
传统档案管理更是存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，增加了企业的运营成本。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，无法为企业创造更大的价值。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
不过，国家政策为企业带来了利好，明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持，助力财务团队工作效率提升。
量身定制：满足不同角色需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位贴心的管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业档案管理更加高效有序。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智能的数据分析师，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营之路，从而助力财务团队工作效率提升。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让财务团队工作效率提升成为现实。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大节省了时间和精力，进一步提升了财务团队工作效率。
功能全景：多维度助力档案管理
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多源采集：灵活集成，数据无忧
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，为财务团队工作效率提升奠定基础。 -
智能制档：自动关联，高效便捷
合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大地提升了财务团队工作效率。 -
档案管理：精细权限，灵活分类
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性，助力财务团队工作效率提升。 -
档案应用：多维查询，双向追溯
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，为财务团队工作效率提升提供了有力支持。
核心亮点：创新方案，价值凸显
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大数据解决方案：海量数据，秒级处理
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让财务团队工作效率提升有了坚实的保障。 -
证据链完整性解决方案：关联组装，合规保障
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为财务团队工作效率提升保驾护航。 -
档案扩展解决方案：自定义管理，高效拓展
合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了财务团队工作效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环，合规高效
支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，助力企业合规高效应用会计数据标准，提升财务团队工作效率。
价值体现：降本增效，全面赋能
合思档案带来了显著的降本增效效果。它能更有效地“收紧钱袋子”，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，助力财务团队工作效率提升。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业提供了更精准的决策依据，进一步提升了财务团队工作效率。
同时，合思档案实现了资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益最大化，为财务团队工作效率提升创造了良好的条件。
典型场景：多样应用，效果显著
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单套制解决方案：便捷管理，高效合规
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为财务团队工作效率提升提供了新的模式。 -
实物备查：创新管理，便捷利用
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，合思档案完成了实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，助力财务团队工作效率提升。 -
共享调阅解决方案：多维查询，快速定位
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了财务团队工作效率。 -
数电票应用场景：一体化管理，自动化流程
在数电票应用场景下，合思档案助力企业合规高效应用会计数据标准，实现数电票接收 – 入账 – 归档一体化，全流程自动化，让财务团队工作效率提升达到新高度。
成功案例：实践检验，实力见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大幅提高了工作效率，降低了企业成本，有力地提升了财务团队工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，使企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了财务团队工作效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了财务团队工作效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为财务团队工作效率提升提供了有力支持。
市场定位：领先平台，差异优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，这些优势让合思档案在市场中脱颖而出，助力财务团队工作效率提升。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。
企业选择合思档案，将获得广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，让企业的档案管理更加智能、合规、高效。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码，免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代，让财务团队工作效率提升成为现实。
