在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营具有举足轻重的意义。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思自2014年成立以来，已成长为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。审核流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破解财务难题
针对动力源面临的一系列财务痛点，合思凭借其专业能力和创新思维，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为审核流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得审核流程更加高效、便捷。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大大提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了降本增效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动了审核流程优化。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过审核流程优化，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为像动力源这样的众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审核流程优化在其中起到了关键作用，让企业的财务运营更加顺畅、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案，不妨选择合思，现在即可免费试用，让我们携手共创美好未来。
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