合思解决方案助力上市公司破解差旅费控难题

合思解决方案助力上市公司破解差旅费控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。某L4级无需报销的专精特新上市公司,就通过合思的解决方案,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。

高端制造企业的差旅痛点困局

该上市公司身处高端制造行业,作为一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的企业,差旅需求极为旺盛。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。

对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,不支持移动端的操作方式,使得员工只能在固定场所进行繁琐的报销操作。个人垫资给员工带来了较大的资金压力,而纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。更糟糕的是,长达2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,极大地影响了工作积极性。

财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,还容易出现错误。这些重复性的工作使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。

对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都无法得到保证,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。差旅趋势分析成为了企业迫切需要解决的问题。

合思量身定制解决方案

面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为企业提供了一套全面的解决方案。

在员工端,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款、报销的烦恼。差旅趋势分析可以帮助企业更好地了解员工的差旅需求和消费习惯,从而优化商城的供应商选择和商品推荐。

财务方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,极大地节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和风险控制上,提高了工作效率和质量。差旅趋势分析可以为财务人员提供更准确的费用数据,帮助他们进行预算管理和成本控制。

为了帮助企业更好地管理差旅费用,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以直观地展示企业的差旅行为,包括差旅费用的分布、出行频率、目的地偏好等。通过对这些数据的分析,企业可以洞察差旅趋势分析,从而优化差旅标准、节省成本。

合思还为该上市公司提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能可以有效地控制企业的差旅费用,避免不必要的支出。差旅趋势分析可以为这些功能的优化提供数据支持,使企业的费控更加精准。

解决方案成效显著

合思的解决方案实施后,该上市公司取得了显著的成效。

员工报销效率得到了极大的提升,提升幅度达到了300%。报销流程不再漫长,员工可以快速完成报销,体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性,还增强了企业的凝聚力。差旅趋势分析可以帮助企业进一步优化报销流程,提高员工的满意度。

财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。工作效率的提高,使得财务部门能够为企业提供更专业的财务服务。差旅趋势分析可以为财务人员提供更深入的数据分析,帮助他们制定更合理的财务策略。

企业的管理洞察能力得到了增强。通过差旅分析,企业可以更好地了解差旅趋势分析,优化差旅标准,节省成本。这使得企业在市场竞争中更加灵活和高效。差旅趋势分析可以为企业的管理决策提供更有力的支持,帮助企业制定更科学的发展战略。

预算预占用、费用标准校验等功能的实现,有效控制了企业的差旅费用。企业可以根据实际情况调整预算,避免费用超支。差旅趋势分析可以为企业的预算管理提供更准确的预测,帮助企业合理安排资金。

客户高度评价合思方案

该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这种高度的认可,不仅体现了合思解决方案的有效性,也展示了合思团队的专业和负责。差旅趋势分析在合思与企业的合作中起到了重要的作用,帮助双方更好地了解企业的差旅情况,制定更合适的解决方案。

展望未来鼓励尝试

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,未来有望与该上市公司在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的费控及差旅管理水平。通过不断地创新和优化,合思将为企业提供更加优质的产品和服务,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。

对于其他企业来说,合思的成功案例无疑是一个很好的借鉴。如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,欢迎其他企业免费在线体验合思的产品和服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息,开启免费试用,让合思帮助您的企业提升差旅管理效率,降低成本。差旅趋势分析将为您的企业提供更精准的决策支持,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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